Assistant(e) administrative en bureau d'études - Toulouse (31) (H (H/F)

HYDRO GEOTECHNIQUE; Plaisance-du-Touch; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) à Toulouse. Le poste est à temps partiel évolutif vers un temps complet, et vous serez en charge d'assister les ingénieurs dans leurs tâches administratives et commerciales. Une expérience dans le secteur TP/BTP ainsi qu'une formation Bac pro sont requises pour ce poste.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études.
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches.
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique.
• Recueil et distribution des appels d'offres.
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse.
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord).
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations.

Connaissances

Connaissance spécifique au secteur TP BTP

Gestion des appels d'offres

Gestion des dossiers QHSE

Mise à jour des registres

Rédaction de documents administratifs

Suivi des dossiers

Suivi des DT/DICT

Suivi des visites médicales

Tableaux de suivi

Formation

Formation Bac pro assistanat administratif

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Offre n° 199KVRJ

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet

Description du poste

Lieu de travail : Plaisance du Touch (31). Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet. Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimum, du lundi au vendredi, puis possible temps complet également du lundi au vendredi. Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
• Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
• Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
• Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
• Réalisation et suivi des DT/DICT
• Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
• Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
• Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
• Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Participation à des projets d'amélioration interne
• Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
• Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

• Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel)
• Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
• Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
• Être force de proposition et savoir s'adapter
• Autonomie et esprit d'équipe

Compétences

• Connaissance spécifique au secteur TP BTP
• Gestion des appels d'offres
• Gestion des dossiers QHSE
• Mise à jour des registres
• Rédaction de documents administratifs
• Suivi des dossiers
• Suivi des DT/DICT
• Suivi des visites médicales
• Tableaux de suivi

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Rigueur et précision
• Persévérance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l’étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d’œuvre et des maîtres d’ouvrage sur tous types de projets publics ou privés. Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de l’entreprise, avec un accompagnement de proximité et des engagements tenus.

Pour plus d’informations et postes similaires :

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