Assistant(e) administrative - ALTERNANCE

Pigier Valenciennes; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Valenciennes recrute un(e) Assistant(e) administrative en alternance pour un Titre Professionnel “Assistant(e) de Direction”. Les missions comprennent la gestion de l’agenda, le suivi administratif des dossiers, et l’accueil des interlocuteurs. Vous bénéficierez d'une formation gratuite et serez intégré(e) dans une équipe dynamique, propice à l’évolution professionnelle.

Prestations

Formation gratuite

Accompagnement par une équipe bienveillante

Qualifications

• Être organisé(e) et rigoureux(se) est essentiel.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités.
• Avoir un excellent relationnel pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et planifier des réunions de direction.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs.
• Participer à la coordination des services.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Description du poste

Organiser, coordonner, accompagner. Si ces mots résonnent en vous, alors vous êtes la personne que nous recherchons.

L’école Pigier Valenciennes vous propose une opportunité enrichissante.

Notre partenaire, centre de formation à distance reconnu depuis plus de 40 ans et basé à Valenciennes, recherche un(e) Assistant(e) administrative en alternance dans le cadre d’un Titre Professionnel “Assistant(e) de Direction”.

Vous suivrez votre formation 2 jours par semaine à l’école Pigier Valenciennes pendant 24 mois, et 3 jours en entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda et planification des réunions de direction
• Organisation et suivi administratif des dossiers
• Participation à la coordination entre les différents services
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Rédaction de comptes-rendus et documents officiels
• Suivi des tableaux de bord et outils de pilotage administratif

Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante et dynamique dans un environnement propice à l’évolution professionnelle.

Profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète), doté(e) d’un excellent relationnel et vous aimez travailler en autonomie ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vous bénéficierez d’une formation gratuite en Titre Professionnel “Assistant(e) de Direction” dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.