Assistant(e) Administratif(ve) travaux H/F

37 Interim; Mauges-sur-Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat intérim de 3 mois à Mauges-sur-Loire. Le candidat idéal a une formation Bac + 2 et 3 ans d'expérience dans le secteur bâtiment. Les missions incluent le soutien administratif à la gestion de chantiers et la gestion de dossiers commerciaux. Rémunération selon profil, avec indemnités de congés et de fin de mission.

Prestations

Indemnité de congés payés (10 %)

Indemnité de fin de mission (10%)

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans le secteur bâtiment.
• Être à l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif à la conduite de chantiers.
• Assurer le suivi commercial des dossiers.
• Gérer la partie administrative dans le respect des procédures.
• Émettre les facturations mensuelles via l'ERP.

Connaissances

Réactivité

Proactivité

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac + 2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce

Outils

ERP

Description du poste

Entreprise

Qui sommes-nous ? 37 INTERIM est une société indépendante, de taille humaine et intervient dans tous les secteurs d’activités. Nos équipes de recrutement vous accompagnent dans votre parcours professionnel que ce soit par des missions d’intérim, du recrutement CDD/CDI ou une évolution de vos compétences professionnelles.

Poste

En résumé :

• Poste : Assistant(e) Administratif(ve) travaux H/F
• Secteur : Menuiserie
• Début de contrat : Au plus vite !
• Salaire : Selon profil
• Organisation du travail : Du lundi au vendredi (35h hebdomadaire)
• Type de contrat : Intérim (3 mois)
• Expérience souhaitée : 5 ans

Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion de projets travaux !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre croissance et venir en aide à notre client.

VOTRE MISSION :

• Apporter un appui administratif à la conduite de chantiers et suivre la progression administrative des dossiers
• Assurer le suivi commercial des dossiers : réaliser et constituer les dossiers de réponses aux AO, gérer les dossiers de commandes avec enregistrements et mises à jour
• Gérer la partie administrative de chaque dossier dans le respect des procédures et délais : traiter les OS, avenants et tout autre document, compléter les dossiers de sous traitance et les demandes d’agréments, compléter les dossiers de précision et renouvellement des diverses qualifications et normes
• Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité
• Emettre les facturations mensuelles via l’ERP
• Etablir les factures d’acompte
• Assurer les démarches de dépôt sur les plateformes dédiées (Chorus, …)

• Horaires : de journée
• Durée du contrat : 3 mois intérim renouvelables
• Prise de poste à Mauges sur Loire (49)

Rémunération : Selon les compétences et qualifications
+ Indemnité de congés payés (10 %) + Indemnité de fin de mission (10 %)

NOTRE CLIENT :

Notre client est une entreprise ancrée en Anjou depuis le XVIIIème siècle qui œuvre avec passion dans les métiers de la charpente et de la menuiserie pour la rénovation des grands monuments du patrimoine national.

Votre intégration se fera dès que possible.

Profil

VOTRE PROFIL :

– De formation Bac + 2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce

– Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire acquise en entreprise du secteur bâtiment

– Maîtrise des outils informatiques (être à l’aise avec les ERP)

– Réactivité, proactivité, aisance relationnelle à l’oral et à l’écrit

Candidater