Assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste - CDD

American Vintage; Signes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Signes recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le standard téléphonique, le courrier et organiser les déplacements. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en communication et une capacité à négocier efficacement. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise et offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à négocier et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des outils informatiques et de gestion.

Responsabilités

• Recevoir et orienter les appels entrants.
• Gérer le courrier et les envois.
• Organiser les déplacements et réserver les voyages.
• Négocier les devis avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier

Organisation d'événements

Négociation de contrats

Soutien logistique

Description du poste

Sous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous intervenez sur plusieurs volets :

Standard téléphonique

• Réception et orientation des appels entrants
• Réponses aux demandes de renseignements

Gestion du courrier

• Réception, tri et distribution du courrier
• Affranchissement des envois

Parc informatique et imprimantes

• Préparation des postes pour les nouveaux arrivants et les boutiques
• Suivi du matériel informatique et téléphonique (siège et boutiques)
• Gestion des consommables (cartouches, papier)

Organisation des déplacements

• Réservations des voyages
• Respect de la politique voyage et optimisation des coûts

Relation fournisseurs & prestataires

• Négociation des devis avant validation
• Sourcing de nouveaux prestataires
• Suivi des contrats et participation à l’optimisation des coûts

Soutien logistique

• Organisation de réunions réseau et d’événements internes
• Coordination avec les équipes concernées