Assistant(e) administratif(ve) Recherche - H/F

Yncrea Ouest; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Brest recherche un administrateur pour gérer les documents, le budget et aider le Directeur de la Recherche. Le candidat doit avoir un Bac +2 en gestion et des compétences en outils bureautiques. Poste en CDI à temps plein avec rémunération selon expérience.

Qualifications

• Une première expérience en appui administratif est un atout.
• Idéalement dans un environnement académique ou de recherche.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Assurer le suivi des budgets en lien avec le service financier.
• Gérer l’agenda du Directeur de la Recherche.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité à travailler en transversal

Sens de la confidentialité

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Description

Missions principales

Gestion administrative de la recherche

• Préparer, classer, suivre et archiver les documents administratifs de la Direction de la Recherche.
• Assurer le suivi des circuits de signature.
• Tenir à jour les échéanciers, être à l’écoute et proactif(ve) dans le suivi, et relancer si nécessaire pour le respect des délais.
• Assurer un premier niveau de réponse aux demandes administratives des collègues et partenaires, ou rediriger vers l’interlocuteur approprié.
• Apporter un support administratif pour les post-doctorants, doctorants et stagiaires (en lien avec les écoles doctorales et partenaires institutionnels).
• Contribuer à la préparation de reportings simples.

Suivi budgétaire et financier (appui administratif)

• Participer au suivi administratif des budgets en lien avec le service financier.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.).

Appui au pilotage de la recherche (tâches de support)

• Alimenter et consolider les bases de données administratives.
• Préparer des tableaux ou supports de synthèse (suivi d’indicateurs, reporting de base).
• Diffuser les informations administratives aux équipes et assurer le suivi documentaire.

Support organisationnel et aide directe au Directeur de la Recherche

• Gérer l’agenda du Directeur de la Recherche (réunions, rendez-vous, déplacements, etc).
• Organiser et préparer la logistique des réunions, événements et déplacements de membres de la recherche à la demande de la Direction.
• Appuyer l’organisation des événements internes liés à la recherche (séminaires, comités, journées thématiques etc).
• Assurer un suivi des courriers et mails administratifs, en rédigeant des notes ou réponses simples.

Profil recherché

Formation : Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion de projet.

Expérience : une première expérience en appui administratif, idéalement dans un environnement académique ou de recherche est un atout.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Rigueur, organisation et respect des procédures.
• Capacité à travailler en transversal avec plusieurs interlocuteurs.
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Conditions :

• Poste à pourvoir dès que possible.
• CDI – temps plein.
• Rémunération selon grille Yncréa Ouest et expérience.