Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

BRUNERIE; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs en Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos responsabilités incluent la facturation, la gestion des travaux et la mise à jour des documents réglementaires. Un diplôme bac +2 est requis mais aucune expérience n'est nécessaire, la formation est offerte. Salaire au SMIC plus heures supplémentaires. Postulez dès que possible.

Prestations

RTT de 10 jours par an

Primes

Qualifications

• Diplôme bac +2 minimum exigé.
• Aucune expérience exigée, formation disponible.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Facturation des honoraires des architectes.
• Gestion des situations de travaux des entreprises.
• Préparation des éléments comptables.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Rigueur

Sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou droit social

Outils

Word

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d'assurer le relais de plusieurs fonctions clé. Ce poste stratégique contribue à la continuité et à la qualité de nos services internes.

Responsabilités

• Facturation des honoraires des architectes
• Gestion des situations de travaux des entreprises
• Mise en conformité du RGPD
• Mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)
• Participation à la démarche RSE
• Organisation et suivi des élections du CSE
• Mise à jour des documentations liées à la mutuelle et à la prévoyance
• Suivi comptable sur Excel
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise
• Gestion des frais de déplacements

Profil recherché

• Diplôme bac +2 minimum exigé, en gestion, comptabilité, administration ou droit social
• Aucune expérience exigée, nous acceptons de former le candidat
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word)
• Grande capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe

Conditions contractuelles

• Type de contrat : CDD - 6 mois
• Durée hebdomadaire : 40 heures / semaine (du lundi au vendredi) (35 heures + heures supplémentaires)
• RTT : 10 par an
• Primes
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire : SMIC + Heures supplémentaires
• Déplacements : Jamais

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