Assistant(e) administratif(ve) / Office manager (H/F)

CAPEB; Annecy; Sur place; EUR 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un assistant administratif à Annecy. Le candidat idéale doit avoir une bonne présentation, être dynamique et pouvoir gérer diverses tâches administratives. La rémunération est de 25 000 euros bruts annuels avec plusieurs avantages. Ce poste est à pourvoir en CDD à partir du 29 septembre 2025.

Prestations

Mutuelle qualitative prise en charge à 100%

Forfait mobilités durables

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté avec un BTS Gestion PME ou Assistant de direction recommandé.
• Excellente présentation et bonne élocution.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister administrativement le service juridique et le secrétariat général.
• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier et les dossiers clients.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Organiser des déplacements professionnels

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Overview

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous.

Missions

Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements), et le suivi du fichier clients.

Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure.

Profil

Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé).

Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur, réactivité, bonne orthographe. Maîtrise et utilisation des outils bureautiques.

Poste

Type de contrat : CDD

Durée du travail : 35h

Rémunération : 25000 euros bruts annuels (sur 13 mois) + mutuelle qualitative prise en charge à 100% + forfait mobilités durables + avantages

Lieu de travail : Annecy (PAE des Glaisins). Pas de déplacements à prévoir

Poste à pourvoir à compter du 29 septembre 2025

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 13.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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