Assistant(e) administratif(ve) marchés publics (H/F)

EMENDA; Saint-Herblain; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les marchés publics et les appels d'offres. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste offre un CDI de 39h/semaine, avec un salaire brut à partir de 24 000 € par an, des tickets restaurant, et jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. Des formations et des perspectives d'évolution sont également proposées.

Prestations

Tickets restaurant

Formation continue

Télétravail possible

Qualifications

• Débutant accepté, avec capacité d'adaptation et autonomie.
• Faire preuve de rigueur, précision et réactivité.

Responsabilités

• Suivi des marchés publics et gestion des appels d'offres.
• Constitution et dépôt des dossiers administratifs.
• Gestion de la correspondance et accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Réponse à un appel d'offre

Gestion de documents et classement

Maîtrise des outils informatiques

Communication (téléphonique et électronique)

Formation

Diplôme d'employé qualifié

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

EMENDA est un bureau d'études techniques spécialisé dans les domaines de la thermique, des fluides et de l'environnement, appliqués au bâtiment et aux infrastructures énergétiques. L'entreprise accompagne ses clients publics et privés dans des projets en neuf comme en rénovation sur l'ouest, la région parisienne et la région lyonnaise. Au côté de ses entreprises sœurs ISOME et REPAIRE, elle s'implique dans la construction de bâtiments et d'infrastructures plus durable et plus respectueux de l'environnement. Forte de plus de 10 ans d'expérience dans le domaine, elle souhaite aujourd'hui se positionner en entreprise à forte expertise. Dans le cadre de la restructuration de son pôle commercial et administratif, EMENDA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) marchés publics.

Responsabilités

• Marchés publics
• Veille quotidienne des appels d'offres
• Lecture et analyse des dossiers de consultation
• Constitution des dossiers administratifs de candidature
• Suivi des échéances et gestion du rétro-planning
• Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées
• Suivi des dossiers (en cours, remportés, non retenus)
• Reporting et suivi d'activité
• Gestion administrative & commerciale
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion d'une boîte mail générique
• Élaboration et mise à jour des références de l'entreprise
• Mise à jour des CV des collaborateurs
• Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
• Appui transversal
• Contribution à l'organisation et à la structuration des processus
• Participation à l'amélioration continue et à la qualité des dossiers

Profil souhaité

Ce poste peut évoluer en fonction de votre degré d'autonomie, de votre capacité d'adaptation et de vos appétences.

Conditions proposées

• CDI - 39h/semaine avec RTT
• Rémunération selon profil (à partir de 24 000 € brut/an)
• Tickets restaurant
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
• Prise en charge à 50 % des titres-restaurant et abonnements transport
• Programme de formation et perspectives d'évolution
• Engagement fort en faveur du bien-être au travail

Recrutement

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 39H/semaine

Salaires et équipements

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Profil

• Débutant accepté

Compétences

• Répondre à un appel d'offre
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques