ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE (La Possession) #TET4875

Tetranergy Business School; La Possession; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un assistant administratif pour un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois. Les tâches incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et le suivi administratif. Une personnalité communicante et organisée est requise; formation fournie. Ce poste est disponible immédiatement à La Réunion.

Qualifications

• Aucune expérience requise; formation assurée.
• Aisance avec les outils bureautiques nécessaire.
• Personnalité dynamique et organisée souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Gestion des courriers et des mails.

Connaissances

Accueillir les clients

Assurer des activités administratives de routine

Classer des documents

Communiquer avec des clients

Gérer le courrier

Rédiger des courriers électroniques professionnels

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Tetranergy Business School Recherche, Pour L'entreprise Partenaire PHARMAR

1 assistant·e administratif/ve dynamique et souriant·e.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et qui aime le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Accueillir les clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rediriger des appels téléphoniques
• Répondre à des appels entrants
• Répondre aux demandes des clients

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Sens du détail