Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Livremploi; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition recherche un(e) assistant(e) éditorial(e) pour gérer les tâches administratives et le suivi des contrats au sein du pôle jeunesse. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure et une expérience en assistanat administratif ou d'édition, ainsi qu'une connaissance des contrats. Vous serez responsable du suivi des paiements, de la gestion des plannings et du lien avec les coéditeurs. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise et des connaissances juridiques seraient un atout.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat administratif ou d'édition.
• Connaissance de l'univers du livre et des contrats d'édition.
• Des connaissances juridiques seraient appréciées.

Responsabilités

• Gestion des contrats pour auteurs, illustrateurs, et partenaires.
• Mise en paiement des factures et avances sur droits d'auteur.
• Suivi du paiement des auteurs et partenaires en collaboration avec la comptabilité.
• Gestion du planning éditorial en lien avec les services concernés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Editis

Édi8 est un acteur majeur dans l'édition d'ouvrages pratiques et illustrés (First, Gründ, Tana, Solar, Hors-Collection), de guides de voyage (Lonely Planet), d'ouvrages pour la jeunesse (Gründ jeunesse, les Livres du Dragon d'Or, 404 Editions, Poulpe Fictions, Slalom, Hemma et Langue au chat), d'ouvrages de littérature générale (marque Les Escales) et de Bandes dessinées (Philéas). Le pôle jeunesse d'Editis est un acteur majeur dans l'édition d'ouvrages jeunesse, et regroupe différentes marques : PKJ, Gründ, les Livres du Dragon d'Or, 404 éditions, Poulpe Fictions, Slalom et Hemma. Editis est engagé pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description du poste et des missions

Au sein du pôle jeunesse, et sous la responsabilité de la coordinatrice éditoriale et administrative du pôle, vous aurez en charge le suivi des tâches administratives éditoriales pour PKJ et le suivi du transport des coéditions pour le pôle jeunesse.

Responsabilités

• Gestion et suivi des contrats : préparation, mise au point et mise en signature des contrats (auteurs, illustrateurs, photographes, agents, apporteurs, contributeurs, partenaires, droits étrangers, etc.), suivi du circuit et relance le cas échéant
• Mise en paiement des factures (coéditeurs, prestataires) et avances sur droits d'auteur, après validation éditeur
• Suivi général du paiement de nos auteurs et partenaires, en collaboration avec la comptabilité
• Immatriculation du programme éditorial dans MDG et mise à jour, en lien avec le service éditorial et le service commercial
• Envoi des justificatifs à parution des ouvrages (éditeur GF, agent, auteur, traducteur)
• Suivi administratif du directeur de collection de PKJ (suivis de contrats)
• Gestion du planning éditorial et de l'office planning, en lien avec le service éditorial et le service commercial
• Gestion du lien avec les coéditeurs / transporteurs pour les coéditions fabriquées à l'étranger

Profil recherché et compétences clés

De formation supérieure, vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et/ou l'assistanat d'édition. Vous connaissez l'univers du livre et êtes familier(e) des contrats d'édition.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), savez gérer différentes priorités, et avez le goût du contact et des échanges.

Vous maîtrisez l'anglais et les outils bureautiques usuels.

Des connaissances juridiques seraient un plus.