Assistant(e) administratif(ve) H / F

Crystal; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à Paris. Vous serez responsable de l'organisation des Conseils d'Administration, de la rédaction des procès-verbaux et de la gestion des demandes des adhérents. Un bon niveau d'organisation et une expérience de 2 ans dans un service administratif sont requis, idéalement dans le domaine de la gestion de patrimoine. De nombreux avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Télétravail

Mutuelle / prévoyance

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un service administratif.
• Bonne connaissance des mécanismes de l'assurance-vie.

Responsabilités

• Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour le site internet.
• Traiter les demandes des adhérents (courriers, e-mails).
• Collaborer avec les équipes comptabilité et middle-office.
• Gérer les demandes des réseaux BtoB et BtoC.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Travail en équipe

Formation

BAC+2 / 3

Description du poste

Présentation de Crystal

Crystal s'impose comme l'un des leaders français de la gestion privée indépendante, avec plus de 300M€ de chiffre d'affaires, une intégration réussie de ses 36 opérations de croissance externe depuis 2021, consolidées avec nos activités historiques au sein de ses différentes marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Investment Solutions (dédiée aux professionnels de l'investissement et aux institutionnels), Murano (dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine indépendants) et Kwarxio (notre « Fintech »). Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 36 implantations en France, 4 en Outre-mer et 9 à l'international.

Pourquoi nous rejoindre ? Notre ambition, c'est d'être la référence du conseil en gestion privée et protection sociale, en France et à l'international. Rejoindre Crystal, c'est :

• Faire partie d'un groupe en forte croissance, indépendant et ambitieux, en réinvention permanente.
• Intégrer une entreprise apprenante : politique de formation et d'accompagnement tout au long de votre carrière et plateforme d'apprentissage en ligne (91% de collaborateurs formés en 2024).
• Avoir la possibilité d'évoluer au sein des différentes entités du Groupe sur une grande diversité de métiers, partout en France et dans certains pays.
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux : télétravail, mutuelle / prévoyance, tickets restaurant, CSE, RTT… Votre capacité à innover sera au cœur de notre culture d'entreprise !

Au sein de la Direction Développement Produits, dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Sans que cette liste soit exhaustive, vos missions s'articuleront autour de deux volets principaux, à savoir :

Collège du Patrimoine

• Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales ;
• Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour le site internet de l'Association ;
• Traiter les demandes des adhérents (courriers, e-mails) ;
• Collaborer avec les équipes comptabilité et middle-office pour suivre les cotisations ;
• Participer à la gestion administrative globale de l'Association.

Développement Produits

• Gérer les demandes des réseaux BtoB et BtoC ;
• Contribuer aux appels d'offres ;
• Actualiser les contenus produits sur l'intranet, ...

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 / 3 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un service administratif, idéalement dans le domaine de la gestion de patrimoine. Votre parcours vous a permis de développer une bonne connaissance des mécanismes de l'assurance-vie. Reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre autonomie et votre proactivité, vous appréciez le travail en équipe.