Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

DECODAL; Bollène; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le BTP à Bollène recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour gérer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriers et devis, ainsi que la gestion du stock. Le poste est en CDI à temps partiel (28h/semaine), avec un début souhaité en janvier 2026. La maîtrise du Pack Office et des compétences relationnelles sont indispensables.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Savoir gérer les contacts entrants.
• Capacité à collaborer avec les équipes internes.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique au showroom.
• Gestion des divers rendez-vous et des documents.
• Rédaction et envoi de devis.

Connaissances

Connaissance du milieu du BTP

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Rigueur

Description du poste

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique (showroom), gestion du courrier et des emails
• Exploiter les fiches contact (site internet)
• Réalisation et envoi de devis en coordination avec les chargés d'affaires
• Gestion du stock (fournitures), des commandes fournisseurs
• Gestion des divers rdvs (entretien machines/ flotte automobile etc.)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, DC4, PPSPS, DOE, présentations)
• Archivage et classement de documents

Compétences techniques

• Connaissance du milieu du BTP souhaité
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être

• Souriant(e), Décontracté(e) et consciencieux(se)
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et réactivité
• Rigueur, sens de l'organisation

Conditions du poste

• Lieu de travail : BOLLENE (84)
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 28h/semaine
• Rémunération : selon profil et expérience
• Poste à pourvoir à partir de janvier 2026

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Développer l'esprit d'équipe
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

10 à 19 salariés