Assistant.e administratif.ve F / H

VINCI Construction Services Partagés; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la construction recherche un professionnel à Mérignac pour gérer le fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du Centre de formation. Les tâches incluent la gestion des stocks, l'organisation des réunions et le suivi comptable des formations. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en gestion logistique et administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique, y compris accueil et orientation des visiteurs.
• Support aux formations, préparation des salles et gestion des pauses.
• Suivi comptable et facturation des formations.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable du Centre de formation à Mérignac, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du Centre de formation. Vos missions incluent :

Responsibilities

• Gestion administrative et logistique:
  • Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Mise à jour des dossiers sur SharePoint
  • Réservation des salles, hébergements, taxis
  • Organisation logistique des réunions et événements
  • Suivi des stocks et commandes de fournitures
• Support aux formations:
  • Préparation des salles selon le planning
  • Gestion des pauses (restauration, effectifs pour le self)
  • Mise à jour des affichages dynamiques (écrans, totems)
  • Gestion des dossiers de formation avec le Responsable de Centre
  • Suivi comptable et facturation