Assistant(e) administratif(ve) F / H

RH PERFORMANCES; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris 9e recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste polyvalent. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de l'appui événementiel. Le candidat idéal a une formation Bac +2, au moins 3 ans d'expérience et d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste offre un environnement de travail humain et des conditions attractives.

Prestations

Locaux agréables à Paris

Conditions de travail attractives

Avantages sociaux

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent).
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat avec accueil téléphonique.
• Organisation logistique pour commandes et réservations.
• Soutien à l’organisation logistique d’événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Overview

Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – Organisation Professionnelle

Paris 9e | CDI | Poste polyvalent et porteur de sens | Prise de poste immédiate

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la communication ?

Vous cherchez un poste polyvalent dans un secteur artisanal valorisant, au sein d’une structure à taille humaine, engagée et utile ?

Cette opportunité est faite pour vous.

Pourquoi rejoindre cette organisation ?

• Une mission porteuse de sens : valoriser un savoir-faire artisanal français et soutenir une profession reconnue.
• Un rôle central au sein de la structure : soutien direct à la direction et interlocuteur clé auprès des adhérents, partenaires et prestataires.
• Un environnement professionnel humain et bienveillant : petite équipe, autonomie, confiance et proximité.
• Des conditions attractives : locaux agréables dans Paris 9e, stabilité, avantages sociaux et possibilité de revalorisation.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Organisation logistique : commandes, réservations (déplacements, hôtels…)
• Suivi des adhésions, publipostages, relances et envois divers
• Mise à jour des bases de données et classement
• Appui au secrétariat général sur le fonctionnement global de la structure

2. Communication et appui événementiel

• Suivi et mise à jour des fichiers presse, partenaires et publics cibles
• Diffusion de supports de communication
• Soutien à l’organisation logistique d’événements (salons, conférences, colloques…)
• Participation sur site aux manifestations professionnelles ou grand public
• Élaboration de documents simples : plannings, cahiers des charges, tableaux de suivi

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent)
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l’écrit
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Vous êtes prêt à relever le défis ? Votre nouvelle équipe vous attend déjà ! POSTULER