Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de l'Agenda d'un Député (H/F)

France Travail; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer l'agenda d'un député. Les responsabilités incluent la gestion administrative quotidienne et la préparation des déplacements. Le candidat idéal aura de l'expérience en secrétariat et doit être rigoureux, adaptable et capable de travailler de manière autonome. Ce poste requiert des horaires flexibles et des déplacements réguliers.

Qualifications

• Expérience souhaitée en tant qu'assistant(e) de direction.
• Connaissance du tissu local de la circonscription de Sens est un plus.
• Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements réguliers.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne.
• Coordination de l'agenda du député.
• Préparation et organisation des déplacements.

Connaissances

Rigueur et organisation

Adaptabilité

Excellentes qualités humaines et relationnelles

Capacité à travailler en autonomie

Formation

Première expérience en secrétariat ou gestion d'événements

Description du poste

Offre n° 195MHJC - Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de l'Agenda d'un Député (H/F)

Bourgogne-Franche-Comté

Actualisé le 29 septembre 2025

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne (courrier, dossiers, .)
• Gestion et coordination de l'agenda du député
• Préparation et organisation des déplacements, essentiellement sur la circonscription de Sens
• Veille sur les événements locaux et proposition d'insertion dans l'agenda
• Accompagnement du député lors de certains événements, parfois en soirée ou le week-end
• Interface avec les différents interlocuteurs, tant internes qu externes : citoyens, institutions, partenaires
• Reportage photos et vidéos lors des déplacements (équipement fourni et formation assurée)

Qualités Recherchées

• Rigueur et organisation
• Adaptabilité et réactivité face aux changements de planning
• Excellentes qualités humaines et relationnelles
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer des priorités

Profil Recherché

• Première expérience souhaitée en tant qu'assistant(e) de direction, en secrétariat ou en gestion d'événements
• Connaissance du tissu local de la circonscription de Sens est un plus
• Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements réguliers
• Disponibilité: Horaires de travail flexibles, avec des disponibilités demandées en fonction des événements (soirées et week-ends possibles)

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
• Travail en journée
• Mobilisable en urgence
• Travail durant les vacances scolaires
• Travail les week-ends et jours fériés
• Déplacements professionnels
• En contact avec du public
• Salaire : A négocier avec l'employeur

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Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire