Assistant(e) administratif(ve) et formation (Intérim) – Paris 9e

Option Intérim; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ressources humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris (75009) pour un poste en intérim. Vous serez le point de contact principal avec les clients, assurant la gestion administrative et le suivi des formations. Une formation complémentaire Bac à Bac+2 et une expérience de 2 ans sont requises. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise d'Excel sont impératifs. Le travail est hybride.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou dans le domaine RH.
• Excellente expression orale et écrite en français.

Responsabilités

• Suivi administratif du bureau, gestion du standard, courrier et fournitures.
• Assistance à la gestion des formations et suivi logistique.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Formation Bac à Bac+2 (commerce, gestion, secrétariat)

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et formation en intérim, pour une prise de poste immédiate dans un bureau à taille humaine situé à Paris (75009).

Spécialisée dans le conseil et la formation RH, l’entreprise accompagne les organisations dans le développement de leurs équipes et de leurs leaders, en valorisant la diversité et en renforçant la collaboration.

Responsibilities

• En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et formation, vous serez le premier contact de l’entreprise auprès des clients. Vos missions incluront :
• Suivi administratif du bureau : standard téléphonique, gestion du courrier et des boîtes mails, commandes de fournitures, gestion des litiges fournisseurs.
• Assistance à la gestion des formations : demandes de devis, suivi logistique et administratif (feuilles de présence, certificats, OPCO, chèques), organisation matérielle et accueil des participants (préparation des salles, pauses, déjeuners).

Conditions du poste

• Mission d’intérim
• Prise de poste immédiate
• Localisation : Paris 9e (quartier Opéra)
• Mode de travail hybride
• Formation Bac à Bac+2 (commerce, gestion, secrétariat) et / ou expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou dans le domaine RH
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel impératif
• Anglais courant exigé (écrit et oral), pour échanges fréquents avec les interlocuteurs internationaux
• Organisation, rigueur, réactivité, autonomie
• Bon relationnel et esprit d’équipe, avec une excellente expression orale et écrite en français
• Dynamisme et professionnalisme, votre personnalité fera la différence

À propos et perspectives

Rejoignez une entreprise internationale à taille humaine, animée par de fortes valeurs humaines, qui valorise autonomie, responsabilité et qualité de service.

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