Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (H/F)

ASSOC DIOCESAINE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation religieuse à Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps pour un CDD de 8 mois. Vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'équipe en étant responsable du suivi administratif et comptable. Des compétences solides en gestion, ainsi qu'une expérience de 3 ans, sont requises. Le contrat est à 17h50 par semaine et inclut un salaire brut de 1249 à 1250 euros par mois.

Qualifications

• Une expérience de 3 ans est indispensable.
• Faites preuve d'appétence pour les logiciels numériques.
• Garantissez la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Suivi administratif, comptable et financier des activités.
• Préparation des conseils exécutifs et validation des dons.
• Classement et archivage des PV de Comex.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Codifier une facture

Etablir un état de rapprochement bancaire

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Gestion comptable

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (H/F) 69 - LYON 05

Offre n° 201NJGM
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine).En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés.Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur)- Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention.- Validation des dons et traitement de demandes de versements.- Rapprochement bancaire des dons et des versements- Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles- Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations- Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1249.0 Euros à 1250.0 Euros sur 12.0 mois
• salaire brut pour 50% soit 2500 euros bruts en temps plein

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

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