Assistant(e) administratif / ve et financier(e) Cap Compétences H / F

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de coopération internationale à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et financier/ère. Vous serez responsable de la gestion comptable, du soutien logistique des missions, et de l'assistance au lancement de nouvelles contractualisations. Un diplôme en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire sont requis. Ce poste offre un package attractif, incluant des congés généreux et la possibilité de télétravail.

Prestations

Salaire de base selon profil et expérience

13ème mois

Prime de 3% du salaire brut

45 jours de congés annuels

Allocation repas de 9 euros/jour

Prise en charge de 50% des transports en commun

Prime de mobilité de 400 euros/an

Mutuelle santé gratuite

Télétravail possible après 3 mois

Prime de vacances de 450 euros

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative et comptable.
• Une expérience dans la coopération internationale serait un atout.
• Capacité à travailler sous pression et respecter des délais stricts.

Responsabilités

• Traiter les paiements de projet et saisir les écritures comptables.
• Assurer la logistique des missions de terrain.
• Collecter et préparer les pièces requises pour les contractualisations.

Connaissances

Autonomie

Responsabilité

Rigueur

Capacité d'adaptation

Communication

Maitrise d'Excel

Langue anglaise

Formation

Diplôme universitaire en comptabilité ou administration

Outils

SAGE

Atlas

KDS Néo

SAP Concur

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière;


• paix, stabilité et sécurité;


• climat, agriculture et développement durable ;


• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous la supervision du / de la Responsable administratif.ve et financier(e), les principales missions confiées à l’assistant.e administratif / ve et financièr.e sont les suivantes :

Comptabilité

• Traite les paiements dans le cadre du projet en respectant les seuils applicables et les procédures de suivi


• Saisit les écritures comptables courantes dans le / les outils idoines EF en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les règles de sécurité financière selon les procédures d'EF


• Effectue des pointages avec l’outil de comptabilité SAGE de façon bimensuelle afin de s’assurer de l’exactitude du suivi-financier du projet


• Soumet le journal de dépenses au / à la Responsable Administratif / ve et Financier(e) pour contrôle mensuel et consolidation, dans le cadre des exercices mensuels


• Archive des pièces comptables selon les normes et le plan d’archivage établi


• Prépare des pièces comptables idoines aux requêtes (de EF, des bailleurs, des auditeurs…)

Appui au lancement de nouvelles contractualisations

(en lien avec le / la Responsable administratif / ve et financier.e)

• En appui de le / la Responsable administratif.ve et financièr.e, collecte les pièces et procédures requises au contrat conformément au manuel de procédures (Firecosoft, récupération des docs identitaires des experts, statut fiscal…)


• Lance les nouvelles contractualisations sur Atlas

Logistique des missions de terrain

• Met en œuvre les consignes de sécurité de la Direction Sûreté de EF en mettant régulièrement à jour des évolutions le chargé de projet, le chef de projet, les chargés de missions et le.a Responsable administratif.ve et financièr.e


• Demande et met en œuvre les mesures d’habilitations de sécurité (MSC Sécurité) pour les consultants et l’équipe Cap Compétences


• Demande et assure le suivi des ordres des mission pour les consultants et l’équipe Cap Compétences


• Prépare / organise la logistique de la mission : réservation des transports internationaux et nationaux, hôtels, réservation de salle…


• Coordonne la logistique des événements lorsque nécessaire (conférence…);


• Prépare et suit les demandes de remboursement de frais de mission : avance de frais, Etat récapitulatif de frais (ERF)…


• Diffuse les consignes administratives, logistique et de sûreté auprès des experts.

Contribution au fonctionnement globale de la facilité sur la comptabilité et les missions de terrain

Le / la assistant.e administratif.ve et financièr.e travaille au quotidien avec l’ensemble l’équipe projet Cap Compétences sur les aspects techniques, financiers ou logistiques.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.


• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.


• Climat, agriculture et développement durable.


• Santé et développement humain.

Le / la assistant.e administratif / ve et financièr.e intégrera le projet Cap Compétences sous la supervision hiérarchique directe de le / la Responsable administratif / ve et financier.e. La facilité Cap Compétences est intégrée au pôle Formation professionnelle, Insertion et Emploi du Département Capital humain et développement Social

Cap Compétences est une facilité d’expertise installée depuis 2020 pour appuyer l’AFD dans la prospection, le montage et le démarrage de ses projets en formation professionnelle et en enseignement supérieur en mobilisant efficacement de l'expertise de haut niveau et adaptée aux besoins des pays bénéficiaires, notamment en Afrique subsaharienne.

Les prestations menées par Cap Compétences peuvent être des études exploratoires, d’identification, d’opportunité et de faisabilité, dimensionnement de centres de formation professionnelle, montage de financements budgétaires et appui au démarrage du projets.

Cap Compétences a mené, à date, 31 prestations de montage / démarrage de projet dans 18 pays, principalement en Afrique. L’ambition en 2026-2027 est notamment d’accroître cette capacité.

Formation

Diplôme universitaire de l’enseignement supérieur (BTS, IUT, licence) en comptabilité, administration ou autre diplôme équivalent

Expérience

• Expérience probante d’au moins 3 ans sur un poste similaire de gestion administrative et comptable et / ou en comptabilité / gestion


• Une expérience preferable dans le domaine de la coopération internationale serait un atout


• Une expérience de travail dans des projets EF / AFD / Union Européenne constituerait un atout


• Compréhension aisée et expérience d’utilisation des outils utilisés dans le cadre de la gestion des projets (voyages, logiciel comptable, etc.)


• Une connaissance des dispositifs Expertise France (Atlas, KDS Néo, Sage X3, SAP Concur…) serait un atout

Compétences

• Esprit d’autonomie, de responsabilité et réactivité.


• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation dans un environnement complexe et dans le cadre de prestations multiples et simultanées


• Capacité d’adaptation et de priorisation dans des situations de pression et à accepter une charge de travail accrue de temps à autre


• Capacité à travailler dans le respect de délais stricts


• Capacité de relations interpersonnelles et institutionnelles, de communication et de travail en équipe


• Excellente maitrise du Français


• La maîtrise d’une autre langue, notamment l’anglais serait un atout


• Excellente maitrise des outils bureautiques et notamment Excel


• Rapides capacités d’apprentissage


• Expérience de travail dans un environnement multilingue / international et capacité à tenir compte des différences culturelles pour interagir efficacement avec des personnes de cultures différentes

Le poste est basé à Paris

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Salaire de base selon profil et expérience


• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.


• Une part variable de 3% du salaire brut annuel


• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.


• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).


• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.


• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.


• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.


• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après 3 mois


• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

CDDU de 12 mois (renouvelable)

Date de prise de poste début avril 2026