Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

ASSIS DEVEL TECHN HYDRO PNEUMATIQUES; Thiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de fournitures industrielles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Thiers. Vous serez responsable des enregistrements comptables, de la gestion des relations clients et de diverses tâches administratives. Une expérience de 3 ans et un Bac à Bac+2 en Gestion PME sont indispensables. Ce poste est en CDD de 6 mois avec un salaire selon expérience.

Prestations

Prime annuelle

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) exigée.
• Maîtrise des logiciels de gestion et comptables requise.
• Aptitude à établir des propositions commerciales et devis.

Responsabilités

• Enregistrements comptables, suivi des relances et factures.
• Accueil téléphonique et gestion des courriers administratifs.
• Suivi des relations clients et élaboration des devis.

Connaissances

Logiciel de gestion et comptable WAVESOFT

Pack Office : Word, Excel, PowerPoint

Connaissances comptables

Sens de la relation client

Capacité à travailler en autonomie

Organisation, rigueur et méthode

Formation

Bac à Bac+2 (BTS Gestion PME)

Description du poste

Offre n° 198HKNG - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)

Définition du poste

Mission comptable :

• Enregistrements comptables (factures, déclaration de TVA, bordereaux de remises de chèques, rapprochement bancaire, enregistrement des notes de frais, etc.)
• Lettrage des comptes clients, fournisseurs
• Remises de chèques à l'encaissement, émission de traites

Mission administrative :

• Accueil téléphonique
• Traitement des factures clients - Suivi des règlements clients, relances
• Traitement des factures fournisseurs
• Classement et archivage des documents
• Frappe de documents, traitement du courrier et gestion des mails
• Traitement et suivi de divers courriers administratifs et commerciaux (mailing, etc.)

Mission commerciale :

• Suivi des relations clients (mise à jour du fichier)
• Élaboration des devis et leur suivi
• Gestion des litiges
• Élaboration des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
• Traitement des commandes clients et leur suivi

Compétences et aptitudes

• Logiciel de gestion et comptable WAVESOFT
• Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
• Connaissances comptables
• Sens de la relation client et esprit commercial
• Capacité à travailler en autonomie
• Adaptabilité et aisance relationnelle
• Organisation, rigueur et méthode

Formation et expérience :

• Bac à Bac+2 (BTS Gestion PME) et expérience sur un poste similaire

Durée hebdomadaire : 35 h
Salaire suivant expérience et profil, prime annuelle, mutuelle

Type de contrat

CDD - 6 mois

Travail en journée

Rémunération et avantages

• Salaire suivant expérience et profil, prime annuelle, mutuelle
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• Expérience: 3 an(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME/PMI - Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins du client
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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