Assistant(e) administratif(ve) Avec dimension RH (H/F)

ITEP; Liginiac; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) avec une dimension RH, basé(e) à Liginiac et Malemort. Le candidat idéal justifie d'une expérience solide en gestion administrative, est rigoureux et organisé. Le poste est proposé en CDI à temps plein avec des avantages attractifs tels que des congés trimestriels et une complémentaire santé.

Prestations

Congés trimestriels

Œuvre sociale

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et ressources humaines.
• Rigueur et organisation, maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer des missions d'assistanat administratif en lien avec les ressources humaines.
• Gérer la complémentaire santé et suivre les arrêts de travail.
• Organiser le suivi médical et préparer les éléments de paie.

Connaissances

Droit du travail

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Véhicule léger - Permis indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalent en RH ou assistanat gestion

Description du poste

Offre n° 197RSRN Assistant(e) administratif(ve) Avec dimension RH (H/F)

En CDI à temps plein au sein du DITEP de MSA SERVICES LIMOUSIN site de Liginiac (19160) et Malemort (19360). Le DITEP accueille des enfants et adolescents de 6 à 20 ans (80 places) sur les sites de Liginiac et Malemort (19).

Responsabilités

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez des missions d'assistanat administratif tout en contribuant activement à la gestion des ressources humaines. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative courante et du suivi RH (dossiers du personnel, contrats, santé, temps de travail), afin de garantir la conformité des procédures, la qualité du service rendu aux salariés et l'appui efficace aux équipes et à la direction.

• Gérer la complémentaire santé : informer les salariés, collecter et transmettre les données, gérer les entrées/sorties et les ayants droit.
• Suivre les arrêts et accidents de travail : collecte, déclaration DAT, mise à jour des suivis.
• Organiser le suivi médical : prise de rendez-vous, classement des documents, mise à jour des tableaux de suivi.
• Préparer les éléments de paie : synthèse mensuelle des événements RH à transmettre à la comptabilité.
• Suivre les temps de travail via notre logiciel Octime, en lien avec les chefs de service.
• Assurer le suivi des recrutements et des stagiaires : mise à jour des tableaux de suivi.
• Gérer les dossiers du personnel : création, mise à jour, suivi des diplômes.
• Préparer contrats, avenants et DPAE, validés par la coordonnatrice RH.
• Déclarer et suivre les dossiers de prévoyance avec le Directeur Administratif et Financier et la comptabilité.
• Coordonner l'arrivée des salariés avec le service informatique et la direction (création de sessions, matériel).
• Assurer l'accueil téléphonique du pôle.
• Gérer les déclarations de sinistres et le suivi des dossiers d'assurance.
• Rédiger courriers et documents administratifs, classer et archiver.
• Suivre administrativement les examens pour la carte rose.
• Gérer les commandes de consommables, mobilier et fournitures.

Réactif(ve), vous faites preuve d'une capacité à prioriser et à gérer efficacement les urgences.

Profil

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative et ressources humaines, vous permettant d'être rapidement autonome dans les missions qui vous seront confiées. Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'initiative. Un diplôme de niveau Bac +2 minimum type BTS Assistant(e) de gestion minimum, ou équivalent. Une première expérience réussie en administration avec une dimension RH est fortement souhaitée. Permis B indispensable (déplacements réguliers sur Liginiac et Malemort).

Conditions

Localisation : Liginiac & Malemort (poste hybride avec déplacements réguliers) possibilité de télétravail (une fois le poste maîtrisé).

Contrat à durée indéterminée à temps plein : 35H Hebdomadaires (modulation) - Poste à pourvoir dès que possible. Convention collective en vigueur : Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15/03/1966. Annexe 2, « Technicien qualifié », au coefficient de base 434 minimum (selon profil et expérience).

Rémunération minimum mensuelle brute en fonction du diplôme : 2 100,71 € (avec indemnité différentiel et Ségur).

Profitez d'avantages attractifs tels que des congés trimestriels, une œuvre sociale, ainsi que des chèques vacances et chèques cadeaux.

Date limite de réception des candidatures : le 30 septembre 2025.

Salaire et Avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2100.71 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• 2 An(s) - administration RH Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac+2 ou équivalents- RH ou assistanat gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Droit du travail Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Véhicule léger - Permis indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

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