Assistant(e) Administratif(ve) Audit

Altonéo; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'audit innovant recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe au Mans. Vous préparerez les documents d’audit, gèrerez les dossiers clients et organiserez des réunions. Ce poste nécessite une formation minimum Bac+2 et 3 ans d'expérience. Nous attendons une personne proaktive et rigoureuse, capable de s'adapter à un environnement dynamique. Ce rôle offre des horaires flexibles et des avantages compétitifs.

Prestations

Rémunération attractive (fixe + variable + participation)

Mutuelle prise en charge à 75%

Tickets restaurant

Horaires flexibles

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents contractuels pour les missions d'audit.
• Créer et gérer les dossiers clients dans les outils internes.
• Organiser des réunions et gérer la logistique.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Communication

Proactivité

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Rejoignez notre équipe au Mans et transformez votre carrière !

Altonéo c’est quoi?

Nous sommes bien plus qu'un cabinet d’audit et d’expertise comptable - nous sommes des innovateurs et une équipe unie qui repousse les limites. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) affectée à l’activité audit pour rejoindre notre agence du Mans.

Notre vision est de faire de chaque jour une aventure, de chaque dossier une histoire passionnante, et de chaque client un partenaire heureux.

Nous sommes profondément engagés à soutenir nos clients locaux et à offrir un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Chez Altonéo, nous offrons des avantages compétitifs : une rémunération attractive (fixe + variable + participation et intéressement), une mutuelle prise en charge à 75% par Altonéo, des tickets restaurant, un CSE et surtout des horaires flexibles.

Vos Missions

Support administratif aux missions d’audit

• Préparation, suivi et envoi des lettres de mission et documents contractuels
• Collecte de pièces légales (Kbis, attestations…)
• Mise à jour des bases de données (coordonnées, mandats, dates clés)

Gestion des nouveaux clients et mandats

• Création des dossiers clients dans les outils internes
• Préparation des lettres d’acceptation et communication avec le service juridique
• Suivi des entrées / sorties clients et déclarations CNCC

Organisation et logistique du service

• Réservations (hôtels, transports, salles) et organisation de réunions
• Traitement du courrier, gestion documentaire et mise en forme de supports
• Suivi de tableaux internes (indicateurs, frais, temps…)

Préparation et envoi des rapports d’audit

• Mise en forme, vérification, numérisation et transmission aux parties prenantes
• Clôture des dossiers dans la GED

Accueil et communication

• Accueil téléphonique et physique ponctuel
• Appui à la réalisation des dossiers d’appels d’offres

Votre Profil

De formation initiale de niveau Bac+2 minimum et vous avez acquis 3 ans d’expérience.

Pour ce poste, nous recherchons une personnalité énergique, proactive et orientée service, à l’aise dans la communication et toujours partante pour transmettre sa bonne humeur. Polyvalence, rigueur et discrétion seront vos meilleurs atouts pour évoluer au sein de l’équipe.