Assistant·e administratif·ve à temps plein (h/f) au DFK Paris

Max Weber Stiftung; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche franco-allemand à Paris cherche un·e Assistant·e administratif·ve à temps plein. Ce poste inclut la gestion des opérations financières et l'organisation de processus administratifs au sein d'une équipe bilingue. Le candidat doit avoir des connaissances solides en allemand et français, et une expérience en finance. Nous offrons un contrat français avec un salaire d'au moins 3476 € brut par mois, de bonnes prestations et des horaires flexibles.

Prestations

Salaire compétitif

Congés payés

Mutuelle Santé

Possibilités de télétravail

Formation continue

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le domaine financier.
• Capacité d'adaptation à de nouvelles tâches.
• Connaissances B1 minimum en français.

Responsabilités

• Gérer les opérations financières de l'institut.
• Organiser les processus administratifs avec l'équipe.
• Cohésion et communication avec les partenaires externes.

Connaissances

Connaissances linguistiques en allemand et français

Gestion des opérations financières

Outils

SAP

MACH

Description du poste

Vous vous intéressez à la coopération franco-allemande et souhaitez vous engager dans une équipe internationale et bilingue pour notre institut de recherche ? Alors posez votre candidature pour un poste à durée indéterminée au Centre allemand d’histoire de l’art à Paris et rejoignez notre équipe dès que possible en tant que

Assistant·e administratif·ve à temps plein (h/f) au DFK Paris

Vos missions/Description du poste

• Vous gérez les opérations financières de l’institut (traitement des factures, comptabilité, bilans) et vérifiez les comptes
• Vous organisez également, en collaboration avec la direction administrative, avec nos chercheuses et chercheurs, avec les prestataires de services externes et avec nos partenaires de coopération, les processus administratifs de l’institut (coordination des achats, remboursement des frais de déplacements professionnels, gestion des contrats, etc.)

Votre profil/Connaissances requises

• Vous avez déjà une expérience professionnelle dans le domaine financier (par ex. dans la gestion des fonds de tiers, la gestion culturelle, etc.) et la capacité de vous adapter facilement à de nouvelles tâches
• Vous avez de très bonnes connaissances linguistiques dans les deux langues allemande et française, ou alors de très bonnes connaissances en allemand et au moins un niveau B1 (Cadre européen commun de référence) en français.
• Vous avez idéalement déjà travaillé avec des logiciels de gestion commerciale (par ex. SAP ou MACH) ou êtes enthousiaste à l’idée de vous approprier de nouveaux outils
• Vous êtes rigoureuse/rigoureux dans l’effectuation de vos tâches et appréciez le travail en équipe, les échanges quotidiens avec vos collègues

Notre offre

• Un contrat de travail français basé sur la grille de salaire de l’Ambassade d’Allemagne à Paris, avec un salaire mensuel d’au moins 3476 € bruts actuellement. Compte tenu de la convention fiscale franco-allemande, si le/la salarié·e est de nationalité allemande, il/elle est imposé·e en Allemagne
• Outre les 25 jours de congés habituels en France, le DFK Paris applique une réglementation généreuse des jours fériés dans le contexte franco-allemand
• Bonnes prestations complémentaires maladie et accident (Mutuelle Santé, Prévoyance) et chèques-restaurant
• Vous bénéficierez à votre arrivée et dans les premiers temps de votre travail à l’institut d’un accompagnement étroit, bienveillant et collégial. De nombreuses offres de formation en Allemagne et en France vous seront également proposées
• Des horaires de travail flexibles avec un jour fixe de télétravail par semaine. De plus, de larges possibilités de concilier travail et famille
• Enfin, un lieu de travail agréable au cœur de Paris, avec des tâches intéressantes et variées

Situé au cœur de la capitale française et financé par le ministère fédéral allemand de la Recherche, notre institut se conçoit comme un forum, un lieu d’échange vivant entre historien·nes de l’art du monde entier. Les traditions intellectuelles francophone et germanophone y nouent un dialogue fructueux avec des courants de pensée internationaux, en favorisant des recherches novatrices et interdisciplinaires sur l’art. Le DFK Paris fait partie de la fondation de droit public allemand Max Weber, qui compte au total onze instituts dans le monde.

Conformément aux objectifs fixés par la loi, à qualifications égales (aptitude, compétence, qualification), nous privilégierons les personnes en situation de handicap par rapport aux autres. Nous valorisons la diversité, toutes les candidatures sont donc pour nous les bienvenues quelles que soient la nationalité, l’origine ethnique et sociale, la religion, les convictions ainsi que l’orientation et l’identité sexuelles. Au DFK Paris, nous nous engageons de manière concrète et flexible pour améliorer la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle.

Quelque chose n'est pas encore clair ? N'hésitez pas à contacter Theresa Lambrich [e-mail] pour toute précision.
Pour plus d'informations sur le Centre allemand d'histoire de l'art Paris, vous pouvez consulter le site www.dfk-paris.org. Ricarda Oeler, notre interlocutrice en matière de conciliation vie familiale-vie professionnelle, est volontiers à votre disposition [e-mail]
Les candidatures, en allemand ou en français, comprenant les documents habituels (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) doivent être adressées à la direction administrative avant le 18 janvier 2026 via notre portail de candidatures. Les entretiens devraient avoir lieu au DFK Paris le 27 janvier 2026.