Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel

MADEHO; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur hôtelier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour assurer la gestion administrative et l'accueil des clients. Le candidat idéal aura au moins un diplôme Bac+2 et deux ans d'expérience dans un poste similaire. Ce poste offre une rémunération de 1250€ par mois et des avantages intéressants tels que la prise en charge de 75 % du titre de transport.

Prestations

75% du titre de transport

Accès à une assistante sociale

Participation au Comité de Développement Durable

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
• Discrétion et attachement à la qualité du service.
• Aisance à travailler dans une structure à taille humaine.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Rédaction des courriers et documents administratifs.
• Suivi des factures et gestion de la comptabilité.
• Participation à des événements caritatifs.

Connaissances

Communication aisée

Maîtrise du français

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Bon niveau d'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Adobe

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel

CAJA HOTELS est un groupe hôtelier familial qui possède et gère aujourd'hui 6 établissements parisiens : PLEY Hotel, Pepper & Paper Apartments, Hôtel Belloy Saint-Germain, Hôtel du Savoir, Hôtel Maison Malesherbes et Hôtel Suzie Blue. Le groupe est fortement impliqué dans des actions caritatives, notamment avec l'Hostel du Père Pedro à Madagascar, en tant que fondateur, donateur et organisateur.

Rémunération

Fourchette de salaires de base: 1250,00€/mois.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion Administrative
  • Gestion du courrier et des agendas
  • Rédaction des courriers, mails, documents (préparation des réunions actionnaires, …)
  • Préparation et suivi de dossiers divers
  • Classement et archivage des documents, contrats
• Comptabilité
  • Suivi des factures et des notes de frais
  • Intégration des factures dans le logiciel pour la mise en paiement
  • Préparation des éléments comptables
• Gestion Opérationnelle
  • Suivi avec les prestataires pour la maintenance des équipements
  • Gestion et achat des fournitures de bureau
  • Aide logistique pour l’organisation de réunions et d'événements
  • Participation à des événements caritatifs et des levées de fonds

Ces attributions ne présentent aucun caractère exhaustif.

Profil recherché / Qualifications

• Vous aimez communiquer avec aisance et savez vous adapter à vos interlocuteurs
• Vous êtes disponible, discret(ète) et attaché(e) à la qualité du service
• Vous appréciez de travailler au sein d’une structure à taille humaine
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire)
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe)
• Vous avez un bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et passer d’un sujet à l’autre avec agilité
• Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2 minimum, idéalement dans ce domaine
• Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire

Avantages et conditions

• Bénéficier de notre application partenaire pour améliorer votre pouvoir d’achat avec plus de 100 000 avantages (voyages, activités, parcs, etc.)
• Prise en charge de 75 % de votre titre de transport
• Accéder gratuitement à une assistante sociale pour un accompagnement personnalisé
• Prise en charge de 75 % de votre mutuelle
• Participer au Comité de Développement Durable et à des actions RSE

Conditions

• Poste en CDI, 2 jours par semaine, à pourvoir dès le mois de décembre 2025

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Secteurs

• Services de publicité

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