Assistant(e) administratif(ve)

ELIVIE; Saint-Laurent-Blangy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la santé recrute un(e) Assistant Administratif(ve) pour gérer les appels et les dossiers des patients à Saint-Laurent-Blangy. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et possède une connaissance du logiciel SAP. Le poste est en CDI avec une rémunération brute à partir de 1830,00 € par mois et des avantages tels que des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Rémunération brute mensuelle à partir de €1830,00

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices de l'entreprise

Titres-restaurant pris en charge à 60%

Contrat de prévoyance

Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux)

Prise en charge à 70% des abonnements de transport

Formation et accompagnement lors de la prise de poste

Qualifications

• Idéalement, expérience dans le secteur de la santé en tant que secrétaire médicale.
• Être rigoureux(se), polyvalent(e) et savoir travailler en équipe.
• Etre positif(ve), organisé(e) et ponctuel(le).

Responsabilités

• Accueillir les patients au téléphone.
• Actualiser les dossiers des patients.
• Rédiger des comptes-rendus pour les prescripteurs.
• Suivre les interventions des collaborateurs à domicile.
• Organiser les transferts des dossiers patients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Connaissance du logiciel SAP

Description du poste

À propos du poste

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, dans le cadre d'une création de poste. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE ARRAS et vous intégrerez le pôle post-opératoire. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure.

Vos missions principales

Dans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers.

Vous assurerez donc :

• L'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
• L'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ;
• La rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
• Le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ;
• L'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1830,00 ;
• Prime qualité trimestrielle ;
• Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
• Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur ;
• Contrat de prévoyance ;
• Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux…) ;
• Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
• Formation et accompagnement lors de la prise de poste.

À propos du candidat

Nous recherchons dans l’idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de sécrétaire médicale.

Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Office) ;
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
• Vous êtes positif(ve) et empathique ;
• Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
• Vous êtes respectueux(se) du secret médical ;

Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s’épanouir au sein de notre équipe !