Assistant-e Administratif-ve

UNIS CITE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de volontariat recrute un·e Assistant·e Administratif·ve en CDD à Paris. Vous serez responsable de l'organisation des documents administratifs, de la gestion des stocks et de l'appui aux missions de l'équipe. Le poste nécessite un niveau Bac + 2, de bonnes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques comme Office 365. Ce contrat de 1 mois, renouvelable, offre une rémunération de 2356 euros bruts par mois, avec la possibilité de télétravail après intégration.

Prestations

Titres restaurants

Mutuelle

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e) avec un niveau Bac + 2.
• Compétences relationnelles et organisationnelles requises.
• Connaissance des outils informatiques essentielle.

Responsabilités

• Organiser et archiver les pièces administratives.
• Gérer les stocks et commandes de fournitures.
• Mettre à jour les dossiers personnels des salariés et volontaires.

Connaissances

Capacités relationnelles

Organisation

Maîtrise d'Office 365

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, notre association recrute en CDD un·e Assistant·e Administratif·ve basé à Paris 18.

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, en tant qu’Assistant·e Administratif·ve, au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales :

• Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...).
• Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers.
• Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif.

Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau)

• Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats.
• Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes).
• Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile.

Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif

• Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).
• Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).
• Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances).
• Appuyer l’organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.
• Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.
• Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.
• Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.
• Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.).

Vous participerez également à la réalisation des temps forts de l’année (journée de rentrée régionale, semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises…)

Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? Voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Vous disposez d’un niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)
• Capacités relationnelles et organisationnelles
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Office 365, Word, Excel & Internet
• Avoir effectué un service civique, serait un plus

Conditions

• Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable
• Temps plein
• Rémunération : 2356 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle
• Poste basé à : Paris 18
• Date de prise de poste : dès que possible
• Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir

Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion).

Envie de mettre votre énergie au service d’un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.

Unis‑Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.