Assistant(e) administratif polyvalent (H/F)

ASCI; Vervins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour Vervins. Le candidat retenu sera responsable de la facturation, de l'accueil téléphonique et de la gestion des emails. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est requise. La connaissance des logiciels Sage et Withtime est un atout. Contrat CDI ou CDD avec un salaire brut de 12,61 Euros par heure.

Qualifications

• Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des outils Sage et Withtime (un plus).

Responsabilités

• Établissement de la facturation avec le logiciel Sage.
• Gestion de la relation client par téléphone.
• Suivi des mails entrants et sortants.
• Rédaction de devis et participation à des tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Communication

Outils numériques

Formation

Formation en gestion ou administration

Outils

Sage

Withtime

Description du poste

Overview

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation (H/F) — Lieu : Vervins (02140) — Entreprise : ASCI

Responsabilités

• Établissement de la facturation à l'aide du logiciel Sage


• Accueil téléphonique et gestion de la relation client


• Suivi et traitement des mails entrants et sortants


• Rédaction de devis et suivi commercial


• Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service


• Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités

Compétences et qualités

• Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur


• Grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d'imprévus


• Excellent sens du relationnel et de la communication


• A l'aise avec les outils numériques et bureautiques

Profil recherché

• Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire


• Connaissance des outils Sage et Withtime (un plus)


• Formation en gestion, administration ou équivalent souhaitée

Informations contractuelles et salaire

• Type de contrat : CDI ou CDD selon profil et disponibilité


• Durée du travail : 35H/semaine


• Horaires : Travail en journée


• Salaire brut : 12,61 Euros par heure sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée