Assistant(e) administratif (ive)

CRIT LIMOGES 415; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute pour un poste de gestion administrative à Limoges. Vous serez responsable de la saisie et de l'archivage des dossiers, de la gestion quotidienne des courriels et de la rédaction de courriers. Une bonne maîtrise des outils informatiques est essentielle, ainsi qu'une expérience dans la communication interne et externe. Ce poste nécessite également la gestion des stocks et commandes fournisseurs ainsi que le suivi de la flotte de véhicules.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et la saisie de données.
• Compétences en communication interne et externe.
• Capacité à suivre les procédures administratives précises.

Responsabilités

• Effectuer la saisie et l'archivage rigoureux des dossiers.
• Gérer les courriels professionnels et rédiger des courriers.
• Suivre et gérer les pesées des camions mensuelles.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bonne connaissance des technologies de l'information

Outils

SAP

Excel

Word

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

A propos du poste :

Saisie administrative et archivage rigoureux des dossiers

Gestion quotidienne des courriels professionnels

Rédaction de courriers officiels et communication interne / externe

Réponse et gestion du standard téléphonique

Suivi précis des pneumatiques des véhicules

Contrôle et suivi mensuel des pesées de chaque camion

Gestion documentaire légale liée à la flotte de camions

Organisation des réservations d'hôtels pour le chef d'équipe et les conducteurs

Gestion du stock des équipements de protection individuelle (EPI) et commandes fournisseurs

Création et réception des bons de commande via SAP

Gestion et suivi des cartes carburant

Suivi des véhicules de service, géolocalisation et prise de rendez-vous pour maintenance

Gestion administrative des contraventions

Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques : logiciels d'exploitation transport routier, Excel, Word

Bonne connaissance des technologies de l'information et communication : internet, messagerie

Profil recherché :