ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF-FACTURATION (H/F)

MC INDUSTRIE; Valognes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME dans le secteur de l'industrie, située à Valognes, recherche un(e) employé(e) pour gérer la facturation et soutenir la gestion des opérations. Le poste requiert une expérience de 6 mois dans l'industrie et des compétences en classement de documents, mise à jour de bases de données et rédaction de rapports. Le contrat est un CDD de 3 mois, à temps partiel (21 heures par semaine), offrant divers avantages tels que primes et participation.

Prestations

Primes

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience dans l'industrie de 6 mois requise pour le poste.
• Capacité à utiliser les outils numériques essentielle.
• Compétences en facturation et suivi des commandes.

Responsabilités

• Gérer la facturation client et fournisseur.
• Planifier les interventions et suivre les équipes sur le terrain.
• Assurer la traçabilité des déchets.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Assurer la veille des marchés publics

Formation

Expérience de 6 mois dans l'industrie

Description du poste

Au sein d'une petite équipe d'une PME secteur de l'industrie et assainissement, vous travaillez en collaboration directe avec la direction, vous serez essentiel(le) à la bonne marche de nos activités.Votre rôle consistera à gérer la facturation et à seconder la gestionnaire d'exploitation.Après une période de formation et d'une intégration en interne, vous aurez en charge en autonomieLa gestion de la facturation=>facturation client : suivi des règlements, relance, réception des commandes et dépôt des factures sur plateforme dédiée=>facturation fournisseur : Réception des factures, exportation et contrôle sur notre logiciel=> Administratif courantVous apporterez un appui à la gestion de l'exploitation:=> Planification des interventions : Réceptionner les demandes clients (interventions programmées et urgences) et organiser les tournées de nos équipes de chauffeurs-opérateurs et allouer les ressources personnelles et techniques=> Suivi : Suivre en temps réel les équipes sur le terrain, gérer les imprévus et coordonner et transmettre les information équipe-client=> Administratif : Établir les ordres de mission, suivre les bons d'intervention, et assurer la traçabilité des déchets (Bordereaux de Suivi de Déchets - BSD), AT.Le contrat pourra être renouveler.Vous êtes à l'aise avec pack officePoste avec -Intéressement - primes participatives selon activité - Plan Epargne Entreprise PEE PERCO

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• A définir

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - industrie Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la veille des marchés publics

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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