Assistant(e) administratif et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Ruffec; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services comptables située à Ruffec recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité générale et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 en comptabilité, des compétences en bureautique, ainsi qu'une expérience souhaitée sur un poste similaire. Ce poste nécessite autonomie, organisation et rigueur.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
• Capacité à suivre les évolutions réglementaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne.
• Tenue de la comptabilité générale et suivi des budgets.
• Accueil téléphonique et gestion des emails et courriers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Organisation

Rigueur

Sens de la confidentialité

Formation

Bac +2 en comptabilité / gestion d’entreprise

Outils

Word

Excel

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l’entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d’expertise comptable.

Activités et missions

Comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale
• Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs
• Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires
• Elaboration des budgets et suivi des bilans des projets
• Participation à la préparation des comptes annuels
• Interface avec le cabinet d’expertise comptable

Administratif et logistique

• Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives
• Gestion de l’approvisionnement des fournitures générales
• Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance
• Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux
• Appui à la direction dans les relations bancaires

Accueil et appui administratif

• Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers
• Gestion des demandes de rendez-vous
• Encaissements par carte bancaire et création de tickets d’assistance
• Relances des impayés et mises en recouvrements

Profil recherché

• Formation en comptabilité / gestion d’entreprise (Bac +2 souhaité)
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
• Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à suivre les évolutions réglementaires en comptabilité et gestion d’entreprise

Lieu de travail

• Bureaux située à l’étage de notre Magasin et atelier en centre-ville de Ruffec (16)