ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) (H/F)

ELIVIE; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) Assistant Administratif(ve) à Champigny-sur-Marne. Vous serez en charge de la réception des appels, de la gestion des dossiers patients et de la rédaction de comptes-rendus. Idéalement, vous avez une expérience dans le secteur de la santé et maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office. Ce poste nécessite un bon relationnel, de la rigueur et une grande capacité d'organisation. La rémunération brute mensuelle commence à 2 000 €.

Prestations

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices

Titres-restaurant

Prise en charge des transports

Formation continue

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans le secteur de la santé.
• Capacité à actualiser le dossier médical des patients.
• Compétences en gestion des emails.

Responsabilités

• Réceptionner les appels des patients.
• Actualiser les dossiers médicaux.
• Rédiger des comptes-rendus pour les prescripteurs.
• Suivre administrativement les interventions à domicile.
• Organiser les transferts de dossiers si nécessaire.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers patients

Maitrise des outils informatiques

Connaissance de SAP

Français

Formation

CAP/BEP ou équivalent en Secrétariat médical

Description du poste

À propos du poste : Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence ELIVIE CHAMPIGNY. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure.

Vos missions principales :

• L'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients.
• L'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers.
• La rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs.
• Le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients.
• L'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin.

À propos du candidat :

Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe.
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le).
• Vous êtes positif(ve) et empathique.
• Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale.
• Vous êtes respectueux(se) du secret médical.

Nos avantages :

• Rémunération brute mensuelle à partir de €2 000,00.
• Prime qualité trimestrielle.
• Participation aux bénéfices de l'entreprise.
• Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 € pris en charge à 60 % par l'employeur.
• Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux).
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun.
• Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste.

Chez Elivie, l'humain est au cœur de notre engagement. Nous plaçons l'excellence et l'esprit novateur au service de la santé de proximité. Rejoindre Elivie, c'est intégrer une entreprise qui valorise vos compétences et vous accompagne à chaque étape de votre parcours. Grâce à nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation continue pour vous épanouir pleinement et progresser tout au long de votre carrière.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel : €2 000,00
• Prime qualité trimestrielle
• Titres-restaurant : valeur faciale 9,50 € pris en charge à 60 %
• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Intéressement
• Indemnité transports
• Prime de panier (titres restaurant)

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents – Secrétaire médical

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient – Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient – Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers patients – Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails – Cette compétence est indispensable
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical – Cette compétence est indispensable
• Organiser le suivi des dossiers médicaux – Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information – Cette compétence est indispensable
• Français – Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

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