Assistant(e) administratif - Division Budget Immobilier Logistique (BIL) en Direction H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service gouvernemental recrute un(e) Assistant(e) administratif. Ce poste nécessite rigueur dans le traitement des opérations liées aux dépenses, suivi logistique et gestion des fournitures. Les candidats doivent avoir au minimum un diplôme de niveau CAP/BEP et montrer une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une formation pour acquérir les connaissances spécifiques sera proposée. La rémunération brute mensuelle proposée est de 1 942 €.

Prestations

Tickets restaurant

Horaires variables

Qualifications

• Rigoureux et capacité d'adaptation exigées.
• Motivation au travail important pour le poste.
• Formation possible sur les connaissances requises.

Responsabilités

• Traiter les opérations liées aux dépenses.
• Gérer les frais de déplacement des agents.
• Suivre les demandes logistiques et gérer les salles de réunion.
• Assurer la gestion des fournitures.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Fiabiliser

Gérer des flux, des stocks

Maîtriser les délais

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Aisance relationnelle

Aptitude à l'écoute

Esprit d'équipe

Être rigoureux

Faculté d'adaptation

Réactivité

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Assistant(e) administratif - Division Budget Immobilier Logistique (BIL) en Direction H/F

Description du poste

Vous travaillerez au sein de la Division Budget Immobilier Logistique (composée d’1 cadre A+, 1 cadre A, 2 cadre B, 2 cadres C et 4 agents techniques).

Ce service est notamment chargé de:

• Traiter les opérations liées aux dépenses: engager les devis et les marchés, certifier le service fait, suivre les paiements, répondre aux demandes des différents interlocuteurs du service (Centre de Gestion Financière, fournisseurs, autres services...).
• La gestion des frais de déplacement des agents de la DDFIP 89.
• Assurer le suivi des demandes logistiques.
• Gérer les véhicules de service.
• Gérer les salles de réunion.
• Gérer les fournitures (commande, inventaire, distribution...).

Description du profil recherché

Savoir-être:

• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Capacité d'adaptation
• Réactivité

Savoir-faire:

• Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
• Anticiper
• Maîtriser les délais
• Bonne pratique des outils bureautiques

Connaissances:

Idéalement, la connaissance de CHORUS, des règles budgétaires et des marchés publics serait un plus. Toutefois de telles connaissances ne constituent pas un prérequis. Des sessions de formation seront proposées. La motivation du candidat sera un élément essentiel de la prise de poste.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 régi par l'article L332-2 2° du CGFP.

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez de tickets restaurant.

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2025-24316

Date de début de publication

02/12/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les fonctionnaires, copies de la notification du dernier avancement d'échelon et des 2 derniers compte-rendu d'entretien professionnel.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)