Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h / f)

MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration municipale recherche un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe à Neuilly-sur-Seine. Le poste comprend des tâches de secrétariat telles que la gestion d'agenda, le filtrage téléphonique et la rédaction de courriers. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative, une bonne maîtrise des outils informatiques et de l'orthographe. Des avantages tels qu'une rémunération statutaire et un 13ème mois sont offerts.

Prestations

Régime indemnitaire avantageux

13ème mois

Politique active de formation

Complémentaire santé

Contrat de prévoyance

Avantages sociaux du Comité Culturel et Social

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant.
• Maîtrise des outils informatiques et de l'orthographe.
• Capacité à gérer des tâches de secrétariat.

Responsabilités

• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques.
• Gérer l'agenda et organiser des réunions.
• Rédiger et préparer des courriers et des dossiers.
• Classer et archiver des documents.

Connaissances

Orthographe maîtrisée

Compétences informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Sens de la discrétion

Qualités organisationnelles

Bon relationnel

Description du poste

Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.

Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d’une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de nombreux projets innovants au service de ses habitants.

Avec plus de 150 métiers représentés , Neuilly-sur-Seine recrute des profils variés, tous niveaux de qualification confondus et dans différents secteurs tels que : petite enfance, écoles, espaces publics, bâtiments, culture, sports...

La politique RH de la Ville est tournée vers l’accompagnement des parcours professionnels, la formation et la valorisation des compétences.

Nos valeurs partagées :

• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Engagement

(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Rattaché(e) au cabinet du Maire, vous êtes chargé(e) des tâches classiques de secrétariat, vous assurez également :

• accueil et filtrage téléphonique,
• gestion de l'agenda et organisation de réunions,
• frappe et rédaction de courriers,
• préparation des dossiers,
• classement et archivage de dossiers.

Justifiant d'une expérience significative d'assistant, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Doté(e) d'un grand sens de la discrétion et d'un très bon relationnel, vous êtes disponible et avez démontré vos excellentes qualités organisationnelles.

Pour ce poste, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire,
• d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
• d'une politique active de formation,
• d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance,
• d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social