Assistant(e) administratif

GRAINE Île-de-France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation environnementale régionale à Paris recherche un(e) stagiaire en gestion administrative pour appuyer l'équipe. Vos missions incluent le secrétariat, le classement des dossiers et la rédaction de documents administratifs. Le poste est à temps plein avec un stage conventionné de 6 mois. Une maîtrise du Pack Office et une sensibilité aux valeurs associatives sont requises.

Prestations

Prise en charge des frais de transport à 100%

Télétravail possible

Qualifications

• Organisé(e) et autonome, avec une sensibilité aux valeurs associatives.
• Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et le classement des dossiers.
• Assurer le suivi des fournitures et des adhésions.
• Rédiger des documents administratifs et comptes-rendus.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Méthode

Rigueur

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Capacité d’initiative

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Niveau bac des filières secrétariat ou administration

Description du poste

Contexte

Le Graine Île-de-France (Groupement Régional d’Animation et d’Information sur la Nature et l’Environnement) promeut l’éducation à l’environnement et au développement durable au sein de la région Île-de-France. Il réunit en un réseau des individuels, des associations, des entreprises, des collectivités.

Le réseau facilite les échanges d’informations entre ses membres et valorise les savoir-faire de ses structures en communiquant les informations du réseau. Il suscite des actions communes entre ses membres comme par exemple la mise en place d’une programmation de formations communes. Le Graine veut permettre à tous les Franciliens, une découverte et une connaissance de leur environnement immédiat dans une démarche d’éducation populaire.

Missions

Au sein d’une équipe de quatre personnes, le/la stagiaire aura pour mission d’appuyer l’équipe dans la gestion administrative de l’association, sous la direction de la coordinatrice de réseau.

Ces missions incluent :

• Prendre en charge le secrétariat (standard téléphonique, tâches liées au courrier : relève, répartition, classement, affranchissement, mise sous pli) ;
• Effectuer le classement des dossiers ;
• Assurer le suivi des fournitures ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
• Gérer les adhésions au réseau ;
• Réorganiser, classer et archiver les serveurs de stockage de l’association ;
• Rédiger, assurer le suivi et classer les devis et factures de l’association ;
• Rédiger des documents administratifs du Graine IDF.

Conditions de travail

Lieu de travail : Poste basé à Paris au 17 rue Capron 75018. Déplacements ponctuels en Île-de-France. Télétravail possible.

Stage conventionné à temps plein, 35 heures hebdomadaires, gratification légale en vigueur.

Durée du stage : 6 mois.

Prise en charge à 100 % des frais d’abonnement aux transports en commun franciliens.

Prise de poste souhaitée : dès que possible.

• Niveau bac des filières secrétariat ou administration
• Maîtrise du Pack Office
• Organisation, méthode, rigueur et autonomie
• Sensibilité aux valeurs associatives
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’initiative et d’adaptation
• Polyvalence et capacité à plusieurs activités en parallèle
• Dynamisme, enthousiasme, motivation