Assistant(e) achats & gestion administrative H / F

Arkema; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de chimie recherche un(e) candidat(e) pour gérer les demandes de prix auprès de fournisseurs, créer des demandes d'achats et suivre les commandes. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et sait travailler en équipe. Une bonne maîtrise des outils Excel et de l'outil PEIGASS est essentielle.

Qualifications

• Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous devez avoir une bonne capacité de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe.

Responsabilités

• Lancer des demandes de prix auprès de fournisseurs.
• Créer des demandes d’achats et suivre les commandes.
• Proposer des reportings pour le pilotage des consommations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proposition d'idées

Travail en équipe

Maitrise d'Excel

Maitrise de PPT

Outils

PEIGASS

Description du poste

Détails de la Mission

• Lance des demandes de prix auprès de fournisseurs soit existants si contrats cadres / catalogues ou auprès de nouveaux fournisseurs selon les instructions catégorielles.
• Procède à la demande de création des fournisseurs de l’établissement.
• Crée les demandes d’achats dans PEIGASS et suit la commande jusqu’à son règlement, dans le respect du processus achats.
• Propose et conçoit les tableaux de suivi de son activité (suivi de ses commandes, taux de réalisation de ses commandes…).
• Est l’interlocuteur au sein de l’établissement pour : la gestion de parc de cartes de crédit Corporate, propose et rédige les modes opératoires, communication et promotion des bonnes pratiques; les commandes de lignes de téléphonie mobile : propose et rédige les modes opératoires, communication et promotion des bonnes pratiques.
• Propose les reporting pour le pilotage des consommations d’énergie de l’établissement (référentiel ISO 50001).

Profil Recherché

• Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e).
• Vous savez être force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe.
• Vous maitrisez les fondamentaux Excel, PPT.
• Connaissance outil e-proc (PEIGASS) et de tous les outils nécessaires à l’accomplissement de ses missions.