ASSISTANT DIRECTION (HF) - SUPPLAY TOURS TC

AEROCONTACT.COM; Fondettes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Fondettes recherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer les appels, mails et la comptabilité générale. Les tâches incluent le suivi des contrats, la gestion de la trésorerie, et la rédaction de courriers administratifs. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise de logiciels tels que CADOR et EXCEL, ainsi que des compétences en gestion administrative et financière. Ce poste demande rigueur et organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Suivi des contrats et de la comptabilité générale.
• Préparation des éléments de paie et suivi des absences.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion comptable

Utilisation de logiciels bureautiques

Outils

CADOR

CLIPPER

SYNERGIE

SUITE ENTREPRISE V2

EXCEL

WORD

Description du poste

Responsabilités

Gestion des appels téléphoniques, mails et de la boîte de messagerie. Gestion administrative, financière et comptable générale. Suivi des contrats de l'entreprise et des assurances. Gestion de la comptabilité : achats, ventes, banques. Suivi de la trésorerie et relance des clients. Réception, tri et traitement du courrier. Classement, archivage et mise à jour des documents. Paiements : fournisseurs, salaires, notes de frais. Préparation des éléments de paie et suivi des absences. Saisies comptables (achats, banque) et intégration des ventes. Gestion et déclaration de la TVA. Rédaction de courriers administratifs.

Compétences logicielles

• Logiciels : CADOR - CLIPPER - SYNERGIE - SUITE ENTREPRISE V2 - Logiciel bureautique : EXCEL - WORD