Assistant des services généraux

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Paris recherche un Assistant des Services Généraux pour un CDD. Les missions incluent la gestion de l'accueil, le traitement des demandes d'événements, et l'entretien des stocks. Le candidat idéal a un niveau Bac + 2, une expérience similaire, et maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre un salaire compris entre 28 et 30K€ ainsi que des avantages tels que prime de participation et mutuelle.

Prestations

Prime de participation

Mutuelle

Ticket restaurant

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Compétences interpersonnelles solides.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des fournisseurs et des collaborateurs.
• Planifier et gérer les événements internes.
• Assurer la gestion des stocks de fournitures.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Excellente expression orale et rédactionnelle

Capacités de communication

Formation

Niveau Bac + 2 en assistante de manager ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Nous recherchons notre Assistant des Services Généraux F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située Paris 5ème dans le cadre d’un CDD pour remplacement, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de Merlyne, aux services généraux, vos principales missions sont:

• Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus
• Traiter les demandes d’événements et d’intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d’intervention
• Gérer les devis et commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner…)
• Gérer la logistique et la mise en place des salles et espaces réservés (agencement et petite manutention)
• Traiter les demandes de courses
• Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs
• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel
• Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux…
• Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus
• Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre file, Guide File.) des collaborateurs
• Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies
• Assurer le suivi des devis et des factures fournisseurs
• Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.
• Participer aux actions HSE pour le campus
• Être l'interlocuteur privilégié des services d’intervention et prestataires sur les sites (nettoyage, sécurité, maintenance et travaux)

Profil recherché

De niveau Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées

• Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d’outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Qualités personnelles

• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Etre doté d’un bon relationnel
• Excellente gestion des priorités et planification

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d’un grand groupe, alors postulez !

Salaire: 28 à 30K€ de fixe selon expérience

Adresse: 16 Rue Claude Bernard – 75005 PARIS – Métro Censier-Daubenton

Horaires: 39h Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00 (possibilité intervention le samedi sur des évènements)

Avantages: prime de participation, mutuelle, ticket restaurant