Assistant de Secteur H/F (H/F)

ADMR LA COTIERE; Montluel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un rôle d'accueil et de gestion administrative. Le candidat idéal aura au moins 6 mois d'expérience et un Bac ou équivalent en secrétariat. Le poste nécessite des compétences en gestion de planning et en secrétariat. Le salaire horaire se situe entre 13.08 et 13.1 euros.

Qualifications

• Expérience: 6 Mois Cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion de mails et courriers.
• Orientation et renseignement des publics.
• Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariés ou les bénéficiaires.
• Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion).

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines

BTS SP3S

Description du poste

Offre

Au sein d'une association réalisant des prestations de services à la personne, vous travaillez 35 heures par semaine de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi. Vous travaillerez en lien avec la responsable de l'association ainsi que les équipes d'intervenantes à domicile. Vous accueillerez également le public aux horaires d'ouverture.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion de mails et courriers
• Orientation et renseignement des publics
• Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariés ou les bénéficiaires
• Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion)

Salaire et conditions

• Salaire brut : Horaire de 13.08 Euros à 13.1 Euros

Profil souhaité

• Expérience: 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Formation: Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines- ou BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

L\'ADMR, UN RÉSEAU ASSOCIATIF AU SERVICE DE TOUS, TOUT AU LONG DE LA VIE, PARTOUT EN FRANCE, DEPUIS 1945. Au cœur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité; Accompagnement du handicap; Services et soins aux séniors; Entretien de la maison.

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