Assistant de scolarité du cycle ingénieur F/H

WeRecruit; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Lyon recrute un.e assistant.e de scolarité pour gérer l'intégration, le suivi et les évaluations des étudiants. Ce rôle impliquera la coordination avec les intervenants, la mise à jour des données administratives et l'organisation des examens. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion scolaire et de bonnes compétences en communication. Ce poste est essentiel pour assurer une expérience étudiante fluide et efficace.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de scolarité.
• Compétences en gestion de la relation avec les étudiants.
• Connaissance des outils numériques pour l'éducation.

Responsabilités

• Intégration administrative des étudiants et mise à jour des données.
• Suivi scolaire et organisation des examens.
• Gestion opérationnelle des évaluations et communication avec les intervenants.

Connaissances

Organisation

Communication

Suivi administratif

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Lyon, un.e assistant.e de scolarité du cycle ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Intégration administrative des étudiants (10%)

• En lien avec la Scolarité Nationale et l’équipe EPITA locale, organiser la rentrée, donner accès aux certificats de scolarité, aux bourses du Crous, et mettre à jour les données administratives.
• Prendre en charge l’information des étudiants face aux outils numériques d’EPITA (Zeus/Pegasus/Moodle/News/etc.).

2. Suivi scolaire des étudiants (40%)

• Accueillir et orienter les étudiants, parents et tout interlocuteur du programme de formation en appui du Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, et contribuer à répondre de manière pertinente et bienveillante à leurs demandes dans un délais adéquat.
• En lien avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, assurer un dialogue avec les délégués de promotion de manière régulière.

3. Gestion opérationnelle des évaluations et notes (20%)

• Au sein de la Scolarité Nationale, préparer les examens hebdomadaires et assurer un monitoring de ces évaluations via un canal de communication dédié.
• Assurer une surveillance ponctuelle et/ou veiller à ce qu’un nombre suffisant de surveillants externes aient été positionnés sur les évaluations.
• Auprès des différents intervenants, récupérer puis intégrer les notes sur le Share national pour l’ING1 / dans l’ERP Scol pour les majeures lyonnaises.
• Planification et suivi du TOEIC en lien avec le référent ETS Global local et le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur.

4. Planification et lien avec les intervenants (30%)

• En binôme avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur, alerter sur les besoins en intervenants,
• Suivre le recrutement des intervenants jusqu'à leur intégration au sein de la formation (tarification avec la direction du site, création de leurs accès, mise à dispositions des outils pédagogiques et organisationnels) et communiquer les éléments à la personne chargée de l’ADP,
• Créer et suivre des plannings cycle Ingénieur via l’outil ZEUS