Assistant de scolarité

Paris - Vallée de la Marne; Noisiel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative locale recherche un Gestionnaire de scolarité pour gérer l'administration scolaire des élèves à Noisiel. Le candidat devra avoir une bonne connaissance du pack office et de solides qualités relationnelles pour interagir avec divers professionnels. Le poste à temps complet offre 25 jours de congés annuels et des possibilités de récupération selon l'activité.

Prestations

25 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Prise en charge de la carte Navigo

CNAS

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à travailler avec des cultures professionnelles variées.
• Aptitude à rédiger clairement et efficacement.
• Capacité à proposer des améliorations.

Responsabilités

• Gestion administrative de la scolarité des élèves.
• Suivi des fiches d’inscription et des demandes des familles.
• Prise en charge des réinscriptions et des nouvelles inscriptions.
• Assistance aux familles concernant les frais d’inscription.

Connaissances

Connaissance du pack office

Qualités relationnelles

Qualité rédactionnelle

Être force de proposition

Description du poste

Missions

• Gestion administrative de la scolarité,
• Gestion administrative des activités d’enseignement et suivi des enseignants,
• Accueil du public, communication, information,
• Polyvalence avec l’accueil

Activités principales

Prise en charge du volet administratif de la scolarité des élèves, gestion administrative des familles :

• Gestion des fiches d’inscription et (ou) liste d’attente,
• Veiller au bon suivi des propositions d’intégration pour les nouveaux élèves,
• Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison,
• Assurer le suivi des demandes des familles,
• Renseigner les frais d’inscription et montant de l’avis d’imposition.
• Suivi du volume d’heure des professeurs, des intégrations et des inscriptions dans les classes.

Gestionnaire de scolarité d’un portefeuille d’élèves

• Gestion des fiches d’inscription et (ou) liste d’attente,
• Veiller au bon suivi des propositions d’intégration pour les nouveaux élèves,
• Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison,
• Assurer le suivi des demandes des familles,
• Renseigner les frais d’inscription et montant de l’avis d’imposition

QUALITÉS REQUISES

• Bonne connaissance du pack office
• Qualités relationnelles avec un environnement de travail rassemblant des cultures professionnelles variées (pédagogique, culturelle, administrative, technique, institutionnelle…)
• Qualité rédactionnelle
• Être force de proposition

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet administratif : 37h30 heures hebdomadaires, idéalement du lundi au vendredi avec un samedi par mois.
• 25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, récupération selon activité. Activité fréquente en soirées et week-end notamment en fin d’année scolaire.
• Lieu : CRD de Noisiel/conservatoire de Champs-sur-Marne (77) – Gare de Noisiel (RER A)
• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Prise en charge carte Navigo possible - CNAS
• Congés pris obligatoirement pendant les vacances scolaires
• Permis B apprécié