Assistant de Recrutement et Administratif H / F

MS Group; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée à Boulogne-Billancourt cherche un(e) Assistant(e) de Projet Recrutement. Le candidat idéal aura une expérience dans le domaine administratif ou RH. Les missions incluent la gestion des dossiers, l'organisation des entretiens et la rédaction d'annonces. Un bon niveau en organisation et communication est requis, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle contribue à fluidifier le travail d'équipe et améliorer l'expérience candidat.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement RH ou administratif.
• Capacités d'organisation et de gestion du temps pour mener plusieurs missions de front.
• Aisance rédactionnelle et communicationnelle à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion des bordereaux d'heures et mise à jour des dossiers intérimaires.
• Assistance à la prise de rendez-vous et à la planification des entretiens.
• Rédaction et diffusion d'annonces attractives sur les plateformes d'emploi.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Aisance rédactionnelle

Capacité d'analyse

Esprit d'équipe

Outils

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Rejoignez MS GROUP, acteur référent du recrutement dans les métiers du tourisme et du tertiaire spécialisé, et contribuez activement à notre développement en tant qu'Assistant(e) de Projet Recrutement.

Au coeur d'une équipe passionnée, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, l'organisation et la communication interne autour de nos missions admin.

Vos missions :

Administration & Suivi des dossiers

Gestion des bordereaux d'heures et mise à jour des dossiers intérimaires.

Création, suivi et archivage de dossiers administratifs.

Mise à jour rigoureuse de notre base de données candidats et suivi des process.

Coordination & Organisation

Assistance à la prise de rendez-vous et à la planification des entretiens.

Suivi des plannings, relances et coordination entre les candidats et les chargés de recrutement.

Participation à l'organisation d'évènements liés au recrutement (salons, journées portes ouvertes).

Communication & Contenus

Rédaction et diffusion d'annonces attractives sur les différentes plateformes emploi.

Participation aux supports de communication : newsletters, documents internes, guides, supports PowerPoint.

Contribution au développement de contenus pour notre programme de formation interne.

Participation - selon appétence - à l'évolution de notre site internet ou à nos projets digitaux.

Votre impact

Votre rôle est essentiel : grâce à votre organisation, votre sens du service et votre maîtrise des outils, vous fluidifiez le travail de l'équipe, renforcez l'expérience candidat et participez directement à l'efficacité globale de MS GROUP.

Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :

• Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement RH, recrutement ou administratif.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, vous permettant de mener plusieurs missions de front avec efficacité.
• Aisance rédactionnelle et communicationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, afin d'interagir avec les candidats, les managers et les équipes internes.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et facilité à travailler sur différents outils et plateformes digitales.
• Capacité d'analyse pour comprendre les besoins, évaluer la pertinence des candidatures et contribuer à la qualité de nos recrutements.
• Esprit d'équipe, sens du service et capacité à être autonome et proactif(ve) dans vos missions quotidiennes.