Assistant de proximité F / H

L’Union sociale pour l’habitat; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation du logement social recherche un(e) assistant(e) pour appuyer la gestion des résidences et fournir un support administratif. Le candidat idéal a une formation Bac minimum et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste propose diverses missions au cœur de l'action sociale, au sein d'une équipe engagée et bienveillante.

Prestations

Un poste au cœur de l'action sociale et territoriale

Équipe engagée et bienveillante

Missions variées et porteuses de sens

Qualifications

• Expérience dans le secteur du logement social appréciée.
• Rédaction de courriers à destination des locataires, prestataires et partenaires.
• Établissement de bons de commande en absence des responsables de secteur.

Responsabilités

• Suivi des situations des personnes à mobilité réduite.
• Mise à jour des affichages dans les halls.
• Préparation des réunions de direction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac minimum (type BTS SP3S, Assistant de gestion, Gestion PME-PMI)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description de la mission

1 - Appui à la gestion des résidences :

• Suivi des situations des personnes à mobilité réduite (PMR) et coordination des aménagements
• Mise à jour des affichages dans les halls et parties communes
• Réception et traitement des pétitions ou réclamations collectives
• Enregistrement et suivi des réclamations en appui de la Directrice de la Proximité

2 - Support administratif et opérationnel :

• Rédaction de courriers à destination des locataires, prestataires et partenaires
• Établissement de bons de commande en labsence des responsables de secteur
• Préparation desréunions de direction, rédaction des comptes rendus et suivi des actions

3 - Suivi des indicateurs et bilans

• Collecte et mise à jour des indicateurs de gestion
• Préparation des éléments nécessaires aux bilans annuels, notamment TFPB

Profil

Formation Bac minimum (type BTS SP3S, Assistant de gestion, Gestion PME-PMI, etc.)

Expérience dans le secteur du logement social appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellentes capacités rédactionnelles, sens de lorganisation et autonomie

Discrétion, rigueur et esprit déquipe

Ce que nous vous offrons

• Un poste au cœur de laction sociale et territoriale
• Une équipe engagée et bienveillante
• Des missions variées et porteuses de sens
• Un accompagnement à la prise de poste et des perspectives dévolution