Assistant de projet polyvalent & achat – (H / F)

NEO2; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur Oil and Gas recherche un Assistant de projet polyvalent & achat pour fournir un soutien aux équipes projet et Procurement. Les responsabilités incluent la gestion de la correspondance, l'organisation des réunions et l'archivage documentaire. Le candidat idéal doit être capable de mettre à jour les tableaux de bord internes et d'interagir avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Support à l'équipe projet avec le suivi de la correspondance entrante et sortante.
• Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus et weekly reports.
• Organisation des réunions, gestion des déplacements et mise à jour des tableaux de bord internes.
• Support à l'équipe Procurement avec la préparation et le suivi de courriers.

Description du poste

Overview

Assistant de projet polyvalent & achat - (H / F)

Nous recherchons plusieurs Assistant de projet polyvalent & achat expérimentés pour rejoindre nos équipes dans le cadre de nos projets EPC dans le secteur de l'Oil and Gas.

Vous aurez pour mission d'assister l'équipe projet et aussi l'équipe procurement

Responsabilités

• Support à l'équipe projet :
• Suivi de la correspondance entrante / sortante (via GAIA, serveur client, etc.)
• Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus et weekly reports
• Organisation des réunions (visios, logistique, réservations, accueil visiteurs)
• Gestion des déplacements de l'équipe (voyages, hôtels, taxis...)
• Mise à jour de tableaux de bord internes (congés, téléphones...)
• Gestion des accès outils, des mailboxes projet, et de la logistique interne (déménagements, animations...)
• Support à l'équipe Procurement :
• Préparation et suivi des courriers avec les clients, sous-traitants et partenaires
• Mise en forme des comptes rendus de réunions, suivi des signatures et diffusion
• Réception et diffusion des offres et des commandes
• Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, correspondances...)
• Interface avec les fournisseurs et coordination interne
• Archivage et gestion documentaire dans les outils projets