Assistant de programme H/F

In'li PACA; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un Assistant de programme H/F. Vous serez en charge de la gestion administrative des opérations immobilières et du traitement des paiements. Un Bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier est requis, ainsi que des compétences en organisation et en gestion des priorités. Ce poste est basé à Metz, en région Grand Est, et propose un contrat à durée indéterminée.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion ou immobilier.
• Rigoureux et méthodique dans le traitement des dossiers.
• Capacité à gérer un volume d'activités soutenu.

Responsabilités

• Assister à la préparation des comités d’engagement.
• Gérer le suivi administratif et financier.
• Réaliser le reporting mensuel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier

Description du poste

Entité

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie avec un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.

Référence : 2025-16601

Description du poste

Métier

Direction et Strategie - Assistant Metier

Intitulé du poste

Assistant de programme H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Au sein de la Direction Aménagement et Développement Foncier, vos missions principales seront :

Gestion administrative des opérations immobilières

• Assister la direction pour la préparation des comités d’engagement.
• Assurer le suivi administratif et financier et gérer la réception et la clôture des dossiers avec les autres directions.
• Initier le montage des financements et conventions avec les responsables de projets et la direction financière
• Assurer la liaison avec les autres services et partenaires externes.
• Réaliser le reporting mensuel, répondre aux enquêtes et tenir à jour le tableau de bord

Traitement des paiements

• Créer le processus complet dans le logiciel métier (affaires, engagements, avenants).
• Rédiger les documents administratifs et les transmettre aux entreprises.
• Gérer les factures fournisseurs (imputation, rapprochement, coordination avec les directions concernées).
• Veiller au respect des délais de traitement des factures.
• Solder les opérations (demande de DGD).
• Participer à la clôture financière des opérations et les autres services.
• Mettre à jour les dossiers administratifs

Titulaire d’un bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier, vous faites preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers. Vous savez gérer un volume d’activités soutenu et démontrez une excellente organisation ainsi qu’une maîtrise efficace des priorités.

• Filiales ALI/IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT