Assistant de Gestion H/F

Réservoir Jobs; Villemandeur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en équipements de chauffage recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI à Villemandeur. Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, du suivi des ressources humaines ainsi que du support au management. Le poste implique des déplacements hebdomadaires vers Orléans.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de projets.
• Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche.
• Capacité à travailler avec des outils internes pour la gestion des données.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers et leur archivage.
• Gérer les dossiers du personnel et les paies.
• Assister le Manager dans la gestion quotidienne de l'agence.

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise nationale solide et en pleine croissance, spécialisée dans l'installation et la maintenance d'équipements de chauffage et de climatisation ? Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé à Montargis, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Un à deux déplacements hebdomadaires sont à prévoir jusqu'à l'agence d'Orléans.

Vos missions principales

• Gestion administrative et suivi des projets
  • Assurer le traitement administratif des dossiers et leur archivage informatique
  • Suivre la facturation, le recouvrement et les commandes internes
  • Traiter les dossiers d'appels d'offres et d'appels à candidatures (papier et dématérialisés)
• Gestion RH et paie
  • Gérer les dossiers du personnel et les formalités administratives liées à l'embauche
  • Préparer les éléments variables de paie et assurer la mise à jour des données personnelles dans les outils internes
  • Rédiger les contrats de travail et lettres d'engagement
• Support au management et à la performance
  • Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l'agence
  • Planifier les réunions mensuelles et en assurer le compte-rendu
  • Participer à la construction des objectifs et au suivi de leur réalisation
  • Gérer les litiges fournisseurs et les blocages de facturation