Assistant de gestion H / F

ERI; Romans-sur-Isère; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de machines à Romans-sur-Isère recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste implique la gestion des opérations administratives et comptables, y compris la saisie de données et l'établissement de déclarations fiscales. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 5 ans, des compétences solides en informatique, et une maîtrise de l'anglais. Le poste est à pourvoir rapidement.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à respecter les délais.

Responsabilités

• Assister à la gestion comptable et administrative.
• Établir les déclarations de TVA et DUE.
• Saisir et suivre la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en comptabilité

Compétences en informatique

Anglais (oral, écrit)

Espagnol

Outils

Pack office

Description du poste

Overview

Situé à Romans sur Isère, nous sommes fabricants de machines spéciales et intégrateur de cellules robotisées pour des clients leaders dans les domaines pharmaceutique, énergies vertes, cosmétique, industries et divers. Nous concevons des équipements au plus près des besoins de nos clients, à la pointe de la technologie et à grande cadence à destination de clients en France et à l'étranger.

Nos équipes développent des projets innovants grâce à une collaboration fructueuse et au sein desquelles nous avons à cœur de travailler dans une ambiance chaleureuse.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera chargé de soutenir nos opérations administratives et comptables quotidiennes. Ce rôle comprendra des tâches telles que la gestion des documents, le suivi des factures, la saisie des données comptables, et la coordination des tâches administratives générales.

Responsabilités

• Assister et participer à la gestion comptable et administrative et / ou social de l’entreprise
• Réaliser les taches courantes de comptabilité, gestion administrative et / ou RH, dont accueil, gestion de tableaux et plannings, Organisation de déplacements, Rapprochement, préparation d’éléments
• Gestion comptable et analytique, suivi de tableurs, calculs de coûts et divers, gestion de dossiers divers et communications
• Etablir les déclarations de TVA et DUE
• Saisir la comptabilité, la suivre ; établir les virements fournisseurs et assurer leur suivi
• Participer à la préparation des éléments variables de payes, aux relances clients, à des consultations fournisseurs
• Communiquer en interne ou avec l’extérieur par écrit ou à l’oral
• Organiser le travail et les documents
• Comprendre les règles et usages, les respecter et les appliquer
• Collaborer avec la Direction financière et de l’entreprise

Qualifications et compétences

Le candidat idéal aura une expérience solide dans un rôle similaire (5 ans minimum), une attention particulière aux détails, et de solides compétences en informatique notamment le pack office.

La maîtrise de l\'anglais parlé, lu, écrit est appréciée et l’espagnol est un atout supplémentaire mais non indispensable.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.

Au delà de ces compétences techniques nous serons sensibles à votre motivation et vos qualités relationnelles.

Le poste est à pourvoir rapidement.