Assistant de Gestion H / F

Mahé Recrutement; Bruges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de négoce familiale à Bruges recherche un Assistant de gestion H/F en CDI. Vous aurez des responsabilités variées incluant l'accueil des visiteurs, l'organisation d'événements, et la gestion de la relation avec les partenaires. Un niveau Bac +2 et une expérience pertinente sont requis. La maîtrise de l'anglais est souhaitée. Rejoignez une équipe bienveillante et investissez-vous sur le long terme.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Souci du détail et attrait pour le vin et la gastronomie.
• Fiable et sympathique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la Maison.
• Organisation des événements annuels.
• Suivi des stocks et commandes d'échantillons.
• Relations avec les partenaires externes.
• Support commercial et administratif.

Connaissances

Réactivité

Curiosité

Polyvalence

Priorisation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Overview

Notre client est une Maison de négoce familiale et historique sur la place de Bordeaux.

Depuis plus de quarante ans, l'entreprise commercialise des vins sélectionnés pour leur grande qualité parmi lesquels nous retrouvons les grands noms de Bordeaux.

C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons un : Assistant de gestion H / F en CDI - Poste basé à Bruges (33).

Rôle et Missions

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Maison et assurer des missions administratives courantes;
• Organiser les évènements annuels : gestion et coordination de la semaine des Primeurs, des salons nationaux et internationaux, de rendez-vous annuels propres à l'entreprise, des Concours;
• Prendre en charge l\'intendance des dégustations et autres déjeuners au sein même des bureaux ou à l'extérieur;
• Assurer le bon suivi des stocks pour les diverses dégustations hebdomadaires et être en contact direct avec les propriétés pour passer les commandes d'échantillons;
• Assurer les relations avec les partenaires externes : photographe, traiteur, Commanderie du Bontemps, Jurade, certification Ecocert;
• Intervenir en support commercial et administratif de façon ponctuelle sur divers marchés.

Profil recherché

Vous êtes réactif(ve), curieux(se) et polyvalent(e) mais aussi proactif(ve) dans vos missions et vous savez prioriser les situations. Vous appréciez travailler dans un environnement international, avez le souci du détails et un réel attrait pour le vin et la gastronomie.

D'un niveau Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire.

Rigoureux(se), fiable et sympathique, vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe bienveillante qui fait preuve d'une vraie souplesse envers ses collaborateurs ? Alors contactez-nous !

La maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est souhaité.