Assistant de Gestion H/F

Morgan Services; Brest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer la bonne gestion administrative et logistique de son site. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, des achats, ainsi que des infrastructures. Une formation en gestion et une expérience dans un rôle polyvalent sont exigées. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de rigueur et de réactivité.

Qualifications

• Expérience sur un poste polyvalent en gestion/administration.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigoureux(se) et réactif(ve).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Gérer les achats et l'exploitation.
• Superviser les infrastructures et services généraux.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion administrative ou comptabilité

Description du poste

Les missions du poste

Agence d'emploi, nous accompagnons nos clients dans leur projets RH et nos salariés dans leur parcours professionnel : intérim, formation, CDD, CDI

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) d'assurer la bonne gestion administrative, organisationnelle et logistique du site. Votre rôle sera transversal et essentiel au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

1. La gestion administrative du personnel
   • tenue à jour du registre unique du personnel et des dossiers individuels
   • suivi des pointages et absences via le SIRH
   • organisation des déplacements en lien avec les chargées d'affaires et la direction
   • traitement et contrôle des notes de frais
   • rédaction et diffusion des communications internes
   • classement et archivage des documents
2. Gestion des achats et exploitation
   • réception et traitement des demandes d\'achat
   • établissement des bons de commande fournisseurs et suivi des livraisons
   • vérification des bons de livraison et enregistrement des factures
   • suivi du paiement des factures en lien avec la comptabilité
   • planification et suivi des transports
3. Gestion des infrastructures et services généraux
   • gestion du courrier, des e-mails et des fournitures de bureau
   • suivi des contrats de services (nettoyage, sécurité)
   • gestion du parc véhicules
   • accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires

Le profil recherché

De formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous avez une expérience sur un poste polyvalent en gestion/administration. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve).

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