Assistant de Gestion H / F

Fondation CASIP; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Boulogne-Billancourt recherche un Assistant de Gestion pour gérer les documents administratifs et assister le Chargé de Gestion. Le candidat idéal maîtrisera Excel, aura une bonne organisation et se montrera proactif dans l'amélioration des méthodes de travail en équipe. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des missions sociales importantes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et capacité à travailler en équipe.
• Maîtriser les fonctions avancées d'Excel et des outils bureautiques.
• Être force de proposition pour améliorer les méthodes de travail.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs tels que factures et bulletins de paie.
• Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires.
• Classer les documents selon les procédures internes.

Connaissances

Excel Niveau 2

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Autonomie

Ténacité

Formation

BTS Assistant Gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

L'Assistant de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d'allocation de la Claims Conference qui définit les modalités d'aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques. Son rôle est d'assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives liées au service.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs (factures, paie, émargement) - Gérer la réception des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d'émargement, par courrier et via Outlook.
• Vérifier la conformité des documents reçus : lisibilité, complétude, date et signature.
• Appliquer les règles de nommage pour l'enregistrement des documents.
• Classer les documents dans les dossiers appropriés, selon les procédures internes.
• Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires afin de collecter les documents nécessaires dans les délais impartis pour permettre les remboursements.
• Assister le Chargé de Gestion dans l'enregistrement et la cotation des factures.
• Mettre à jour et assurer la fiabilité des données liées aux dossiers.
• Vérifier et assurer l'envoi des documents relatifs aux accords administratifs ou financiers.

Amélioration continue

Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu et optimiser les méthodes de travail de l'équipe.

Expertises et technicités

• BTS Assistant Gestion
• Excel Niveau 2
• Utiliser les fonctions suivantes d'Excel
• Mettre sous format tableau
• Filtrage des données
• Poser les formules et calculs de base
• Contrôler la conformité de la saisie des données
• Importer des données
• Rigueur et compétences de gestion
• Sens de l'organisation
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Aptitudes personnelles - Dynamisme
• Autonomie
• Ténacité