Assistant de gestion (H/F)

AZUR PROPRETE; Ambarès-et-Lagrave; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage recherche un Assistant de gestion (H/F) à Ambarès-et-Lagrave, pour un contrat CDI de 35h. Ce poste implique divers rôles, comme la gestion des stocks, la rédaction de devis, et la gestion du personnel. Les candidats doivent avoir au moins un an d'expérience et un diplôme Bac+3 ou Bac+4. Ce rôle demande autonomie, sens de l'initiative, et compétences en administration. Salaire brut de 14 à 15 Euros de l'heure, avec des avantages tels qu'une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience de 1 an minimum en gestion.
• Capacité à collaborer avec les équipes RH.
• Autonomie dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Accueillir les prospects et clients.
• Gérer les plannings des salariés.
• Rédiger des devis et contrats.

Connaissances

Suivi de la comptabilité

Facturation

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Description du poste

AZUR est spécialiste dans le domaine du nettoyage industriel et membre du réseau Aprolliance, qui compte aujourd'hui plus de 2000 collaborateurs, et plus de 20 ans d'expérience dans le nettoyage.Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) sur le secteur de AMBARES ET LAGRAVE (33) dans le cadre d'un CDI 35h.Vos missionsSous la direction du Responsable d'agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :1. Exploitation- Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.- Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.- Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.- Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.2. Commercial- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.- Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.3. Gestion du personnel- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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