ASSISTANT DE GESTION (H/F)

MISSIONS INTERIM TOULON; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de Gestion (H/F) à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs et de diverses tâches de soutien. Expérience de 2 ans requise, avec compétences en gestion et législation. Le poste est en intérim pour une durée de 6 mois, 35 heures/semaine, avec un salaire horaire de 12 à 14 Euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Rédaction et gestion du courrier.
• Mise à jour des fichiers de suivi des chantiers.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Législation sociale

Réaliser des déclarations réglementaires

Avoir l'esprit d'équipe

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Etre force de proposition

Formation

Qualification : Ouvrier spécialisé

Description du poste

Overview

MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant de Gestion (H/F) sur Aix les Milles au plus vite.

Responsibilities

• Administration générale: Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
• Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant
• Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.)
• Gestion administrative et financière: Saisie de la comptabilité de chantier
• Classement des rapports quotidiens de chantier
• Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC)
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels
• Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
• Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi
• Suivi des dossiers chantiers: Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.)
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants
• Vérification de la validité des documents administratifs
• Établissement des contrats de sous-traitance
• Suivi des dossiers d'assurance
• Missions transverses: Participation à toutes tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise
• Poste à pourvoir: Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !

Type de contrat: Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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